Đỗ Thị Lan Hương
Active member
- Xu
- 16,068
Ngày nay khoa học - kĩ thuật phát triển cùng với đó là hàng loạt phần mềm, ứng dụng ra đời đem lại tiện ích cho con người. Vậy các bạn có biết đến phần mềm Microsoft Access. Để hiểu hơn về phần mềm này cùng trả lời một số câu hỏi bài 3: Giới thiệu Microsoft Access nhé
Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
Các chức năng chính của Access là tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Câu 2: Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access ?
* Các loại đối tượng trong Access là:
1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
2. Mẫu hỏi (query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
Câu 3: Có những chế độ nào để làm việc với các đối tượng ?
* Có hai chế độ chính làm việc với các đối tượng :
1. Chế độ thiết kế (Design View): Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.
2. Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi dữ liệu đã có.
Câu 4: Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access.
Những cách tạo đối tượng trong Access:
- Dùng các mẫu tạo sẵn bằng thuật sĩ (wizard).
- Người dùng tự thiết kế.
- Kết hợp thuật sĩ và tự thiết kế.
* Người ta thường sử dụng cách thứ ba: trước tiên dùng các mẫu dựng sẵn sau đó chỉnh sửa lại bằng cách tự thiết kế.
Câu 5: Nêu các thao tác khởi động và kết thúc Access.
Để khởi động Access, thực hiện một trong ba thao tác sau:
- Nháy đúp vào biểu tượng trên màn hình.
- Nháy vào biểu tượng trên thanhcông cụ Microsoft Office.
- Chọn Start - All Programs - Microsoft Access.
Để kết thúc Access, thực hiện một trong ba thao tác sau:
- Nháy đúp vào biểu tượng ở góctrên bên trái của cửa sổ Microsoft Access.
- Nháy vào nút của cửa sổ Microsoft Access.
- Chọn File - Exit.
Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access
Câu 1: Access là gì ? Hãy kể các chức năng chính của Access.Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
Các chức năng chính của Access là tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Câu 2: Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access ?
* Các loại đối tượng trong Access là:
1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
2. Mẫu hỏi (query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
Câu 3: Có những chế độ nào để làm việc với các đối tượng ?
* Có hai chế độ chính làm việc với các đối tượng :
1. Chế độ thiết kế (Design View): Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.
2. Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi dữ liệu đã có.
Câu 4: Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access.
Những cách tạo đối tượng trong Access:
- Dùng các mẫu tạo sẵn bằng thuật sĩ (wizard).
- Người dùng tự thiết kế.
- Kết hợp thuật sĩ và tự thiết kế.
* Người ta thường sử dụng cách thứ ba: trước tiên dùng các mẫu dựng sẵn sau đó chỉnh sửa lại bằng cách tự thiết kế.
Câu 5: Nêu các thao tác khởi động và kết thúc Access.
Để khởi động Access, thực hiện một trong ba thao tác sau:
- Nháy đúp vào biểu tượng trên màn hình.
- Nháy vào biểu tượng trên thanhcông cụ Microsoft Office.
- Chọn Start - All Programs - Microsoft Access.
Để kết thúc Access, thực hiện một trong ba thao tác sau:
- Nháy đúp vào biểu tượng ở góctrên bên trái của cửa sổ Microsoft Access.
- Nháy vào nút của cửa sổ Microsoft Access.
- Chọn File - Exit.
