phuongtim92
New member
- Xu
- 0
Xin lỗi mình ko biết post đâu cho phù hợp nên post ở đây mong mod move tới box phù hợp!^^
Tp.Hồ Chí Minh, ngày23 tháng 03 năm 2012
Từ khi được thành lập, diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng đã thực hiện một số chương trình, phong trào vì cộng đồng, là cầu nối giữa các sinh viên tỉnh Lâm Đồng ở khắp mọi miền của tổ quốc, diễn đàn mong muốn thực hiện các chương trình thiết thực hướng tới quê hương Lâm Đồng thân yêu. Các thành viên diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng đã tích cực hưởng ứng nhiều phong trào tình nguyện vì cộng đồng. Trong đó, “Tuổi Trẻ Lâm Đồng - Tiếp Sức Mùa Thi Năm 2011, Xuân Tình Nguyện 2012” – là những chương trình tiêu biểu diễn đàn đã thực hiện thành công và đạt được nhiều thành tích tốt đẹp.
Nhằm hướng dẫn và hỗ trợ các em thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng năm 2012, tạo sự yên tâm cho quý phụ huynh, đặc biệt hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các em thí sinh tỉnh Lâm Đồng dự tuyển vào các trường tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động “Tuổi trẻ Lâm Đồng - Tiếp sức mùa thi năm 2012” như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các em thí sinh tỉnh Lâm Đồng nói riêng và cả nước nói chung tham gia kì thi tuyển sinh đại học - cao đẳng năm 2012 trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
- Hỗ trợ cho thí sinh và người nhà trong quá trình tìm nơi ở, địa điểm dự thi, đi lại an toàn và thuận tiện đồng thời hiểu rõ hơn về các quy chế tuyển sinh.
- Phát huy tinh thần xung kích tình nguyện vì cộng đồng trong đoàn viên, hội viên, sinh viên Lâm Đồng đang học tập tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Là cơ hội để các tình nguyện viên đóng góp một phần sức lực của mình vào việc xây dựng đất nước ngày một giàu đẹp hơn.
2. Yêu cầu:
- Luôn đặt cao tinh thần tình nguyện, lòng nhiệt huyết trong suốt quá trình hoạt động.
- Các hoạt động phải được thực hiên nghiêm túc, thiết thực vào đạt hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện tốt công tác, đặc biệt là công tác thông tin - tuyên truyền để hạn chế tối đa sự lợi dụng danh nghĩa chương trình của các đối tượng xấu.
- Chương trình được tổ chức quy mô, chặt chẽ, thu hút sự quan tâm, tạo điều kiện củađông đảo các ban ngành, đoàn thể, doanh nghiệp và chính quyền.
3. Phương Châm:
4. Các hoạt động chính:
- Giới thiệu nhà trọ miễn phí và giá rẻ, hướng dẫn nơi ăn uống rẻ, tốt, đảm bảo vệ sinh.
- Hỗ trợ nhà trọ miễn phí, di chuyển miễn phí cho các thí sinh diện chính sách thuộc danh sách ưu tiên.
- Hướng dẫn di chuyển đến các địa điểm thi.
- Hỗ trợ thí sinh di chuyển bằng các đội xe tình nguyện.
- Hướng dẫn làm thủ tục thi cho thí sinh.
- Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian.
- Từ ngày 18/03/2012 đến 15/07/2012 chia làm 2 giai đoạn:
§ Giai đoạn 1: 18/03 – 24/06/2012 là giai đoạn chuẩn bị.
§ Giai đoạn 2: 25/06 – 15/07/2012 là giai đoạn thực hiện.
2. Địa điểm các trạm chính.
1) Trạm 1: Cổng công viên tại ngã 3 giao giữa đường Đề Thám và đường Phạm Ngũ Lão, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. HCM, cạnh văn phòng công ty Phương Trang.
2) Trạm 2: Văn phòng công ty Thành Bưởi, 266-268 Lê Hồng Phong, phường 4, quận 5, Tp. Hồ Chí Minh.
3) Trạm 3: Khu ngã ba 621 Xa lộ Hà Nội, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
4) Trạm 4: 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3 (Trung Tâm Hỗ Trợ Sinh Viên).
Ngoài ra còn một số địa điểm nhỏ (các nhà xe của từng huyện vd: Anh Tuyên, Trường Oanh, xe ford…) BTC vẫn cử tình nguyện viên túc trực để tiếp sức cho các bạn thí sinh và gia đình.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tập hợp tình nguyện viên
- Thời gian: Từ 12/04 – 13/05/2012 ( Sẽ có topic tuyển TNV sau ngày 11/04/2012)
- Đối tượng : Tất cả các bạn Thanh niên – Sinh viên có năng lực, đang học tập, công táctại Thành phố Hồ Chí Minh yêu thích công việc tình nguyện và khao khát cống hiến cho xã hội.
- Số lượng: 100 tình nguyện viên.
- Phương thức tập hợp:
+ Diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng thông báo kế hoạch và phiếu đăng ký tuyển tình nguyện viên tới Thanh niên - Sinh viên của các trường ĐH – CĐ trong khu vực thành phố Hồ Chí Minh.
+ Tiến hành phỏng vấn, họp và tập huấn kỹ năng cho các TNV.
+ Luôn nắm vững và quản lý chắc số lượng tình nguyện viên trong quá trình tập hợp.
2. Liên hệ hỗ trợ - tài trợ.
- Thời gian: Từ 01/04 – 01/05/2012
- Nội dung: Liên hệ với tỉnh Đoàn Lâm Đồng, Trung tâm hỗ trợ sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh, các doanh nghiệp để được hỗ trợ và tài trợ.
3. Kế hoạch về phòng trọ miễn phí và phòng trọ giá rẻ.
- Số lượng: tìm kiếm chỗ trọ miễn phí, 500 chỗ trọ giá rẻ khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
- Yêu cầu về phòng trọ:
+ Phòng miễn phí hoặc giá rẻ.
+ Gần địa điểm thi, thuận lợi trong quá trình sinh hoạt và di chuyển.
+ Chủ nhà thân thiện, an ninh đảm bảo.
- Phương thức thực hiện:
+ Từ 10/04 – 20/06/2012: Tập trung khảo sát sơ bộ số lượng phòng trọ tại địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Liên hệ với Thành Đoàn Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, Trung tâm ký túc xá các trường để được hỗ trợ các chỗ trọ miễn phí hoặc giá rẻ ở các khu vực.
+ Thống kê lại đầy đủ thông tin tất cả các chỗ trọ miễn phí, chỗ trọ giá rẻ sau mỗi buổi làm việc.
+ Luôn luôn nắm bắt và đảm bảo chắc chắn về thông tin phòng trọ, khi có phát sinh cần tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo để giải quyết.
4. Chương trình “ở chật một chút nhường phòng cho em”.
- Các dịp hè, sinh viên được nghỉ và để lại phòng trống rất nhiều. Các tình nguyện viên căn cứ vào thực tế của địa điểm mình đang ở, lên kế hoạch thực hiện việc dồn phòng và nhường phòng trọ nếu điều kiện cho phép. Hoặc tìm phòng trọ giá rẻ cho các thí sinh và phụ huynh.
- Việc lên kế hoạch thực hiện dựa trên nền tảng là sự quen biết; tinh thần tương thân tương ái, tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chẩt trong những dịp hè.
5. Phân nhóm tổ chức hoạt động.
5.1. Đội tình nguyện viên khảo sát nhà trọ.
- Thời gian: Đội hình khảo sát nhà trọ bắt đầu hoạt động từ tháng 5/2012. Sau thời gian khảo sát, đội khảo sát nhà sẽ tham gia vào đội tình nguyện viên tư vấn, giới thiệu nhà trọ.
- Nội dung: Các tình nguyện viên trong đội khảo sát nhà trọ sẽ tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà có chỗ trọ cho sinh viên, thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và tạo thành danh bạ nhà trọ.
5.2. Đội tình nguyện viên tại các trạm chính.
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các tình nguyện viên trực tại các trạm chính trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch.
- Nội dung:
+ Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh.
+ Hướng dẫn địa điểm thi, giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho thí sinh và phụ huynh.
+ Hỗ trợ di chuyển cho các thí sinh và phụ huynh.
+ Giải đáp các thắc mắc của thí sinh và phụ huynh.
5.3. Đội hình tư vấn hỗ trợ Online tại Diễn Đàn.
+ Diễn đàn lập chuyên mục dành riêng cho chương trình “Tuổi trẻ Lâm Đồng - Tiếp sức mùa thi năm 2012”, hỗ trợ thí sinh thông qua tổng đài tư vấn.
+ Website: https://tuoitrelamdong.vn
IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI BAN TỔ CHỨC (BTC) VÀ TÌNH NGUYỆN VIÊN (TNV).
1. Đối với BTC.
- Đứng ra chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, phân công các TNV.
- Khảo sát các địa điểm nóng tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh và phụ huynh liên hệ.
- Cung cấp vật dụng cần thiết cho các TNV như bản đồ thành phố, bản đồ xe bus… Có biện pháp hỗ trợ tối đa cho các TNV.
- Cung cấp đầy đủ thông tin kế hoạch cho các TNV
2. Đối với TNV.
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định.
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà thí sinh và phụ huynh quan tâm. Riêng các đồng chí trưởng các khu vực phải thường xuyên báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Ban chỉ đạo. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về Ban chỉ đạo để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.
V. CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH.
- Hội Đồng Hương Lâm Đồng - Diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng
VI. CƠ CẤU TỔ CHỨC.
VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN.
- 18/03 - 25/03: Lên kế hoạch chi tiết, từng bước xây dựng khung và nhân sự chủ chốt cho chương trình.
- 26/03 - 11/04: Xin cơ quan cấp trên thực hiện kế hoạch (Tỉnh Đoàn Lâm Đồng, Trung tâm hỗ trợ sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh).
- 12/04 - 15/05: Các thành viên chủ chốt thực hiện việc tuyên truyền tại các trường trên địa bànTP.Hồ Chí Minh nhằm tập hợp TNV tham gia vào chương trình. Chốt danh sách và tập huấn kỹ năng TNV. Liên hệ các đơn vị tài trợ. (Nhà xe Phương Trang, Thành Bưởi....)
- 20/05 - 15/06: Liên hệ và phổ biến kế hoạch tại các trường THPT ở tỉnh Lâm Đồng. Chốt danh sách danh sách phòng trọ tại các khu vực. Lên danh sách các nhóm trưởng của các trạm.
- 16/06 - 22/06: Tổng kết quá trình chuẩn bị.
- 22/06 - 23/06: Họp tình nguyện viên lần cuối.
- 24/06: Tổ chức Lễ ra quân “Tuổi trẻ Lâm Đồng - Tiếp sức mùa thi năm 2012” tạiThành phố Hồ Chí Minh.
- 26/06 - 15/07: Chính thức ra quân triển khai chương trình.
- 15/07 - 22/07: Kết thúc chương trình, họp tổng kết đề xuất khen thưởng và kỷ luật.
DIỄN ĐÀN TUỔI TRẺ LÂM ĐỒNG
Hội Đồng Hương Lâm Đồng
Hội Đồng Hương Lâm Đồng
Tp.Hồ Chí Minh, ngày23 tháng 03 năm 2012
KẾ HOẠCH
V/v: “Tuổi Trẻ Lâm Đồng - Tiếp Sức Mùa Thi Năm 2012”.
V/v: “Tuổi Trẻ Lâm Đồng - Tiếp Sức Mùa Thi Năm 2012”.
Từ khi được thành lập, diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng đã thực hiện một số chương trình, phong trào vì cộng đồng, là cầu nối giữa các sinh viên tỉnh Lâm Đồng ở khắp mọi miền của tổ quốc, diễn đàn mong muốn thực hiện các chương trình thiết thực hướng tới quê hương Lâm Đồng thân yêu. Các thành viên diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng đã tích cực hưởng ứng nhiều phong trào tình nguyện vì cộng đồng. Trong đó, “Tuổi Trẻ Lâm Đồng - Tiếp Sức Mùa Thi Năm 2011, Xuân Tình Nguyện 2012” – là những chương trình tiêu biểu diễn đàn đã thực hiện thành công và đạt được nhiều thành tích tốt đẹp.
Nhằm hướng dẫn và hỗ trợ các em thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng năm 2012, tạo sự yên tâm cho quý phụ huynh, đặc biệt hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các em thí sinh tỉnh Lâm Đồng dự tuyển vào các trường tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động “Tuổi trẻ Lâm Đồng - Tiếp sức mùa thi năm 2012” như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các em thí sinh tỉnh Lâm Đồng nói riêng và cả nước nói chung tham gia kì thi tuyển sinh đại học - cao đẳng năm 2012 trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
- Hỗ trợ cho thí sinh và người nhà trong quá trình tìm nơi ở, địa điểm dự thi, đi lại an toàn và thuận tiện đồng thời hiểu rõ hơn về các quy chế tuyển sinh.
- Phát huy tinh thần xung kích tình nguyện vì cộng đồng trong đoàn viên, hội viên, sinh viên Lâm Đồng đang học tập tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Là cơ hội để các tình nguyện viên đóng góp một phần sức lực của mình vào việc xây dựng đất nước ngày một giàu đẹp hơn.
2. Yêu cầu:
- Luôn đặt cao tinh thần tình nguyện, lòng nhiệt huyết trong suốt quá trình hoạt động.
- Các hoạt động phải được thực hiên nghiêm túc, thiết thực vào đạt hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện tốt công tác, đặc biệt là công tác thông tin - tuyên truyền để hạn chế tối đa sự lợi dụng danh nghĩa chương trình của các đối tượng xấu.
- Chương trình được tổ chức quy mô, chặt chẽ, thu hút sự quan tâm, tạo điều kiện củađông đảo các ban ngành, đoàn thể, doanh nghiệp và chính quyền.
3. Phương Châm:
"An toàn - Tiết kiệm - Thiết thực - Nghiêm túc - Hiệu quả"
4. Các hoạt động chính:
- Giới thiệu nhà trọ miễn phí và giá rẻ, hướng dẫn nơi ăn uống rẻ, tốt, đảm bảo vệ sinh.
- Hỗ trợ nhà trọ miễn phí, di chuyển miễn phí cho các thí sinh diện chính sách thuộc danh sách ưu tiên.
- Hướng dẫn di chuyển đến các địa điểm thi.
- Hỗ trợ thí sinh di chuyển bằng các đội xe tình nguyện.
- Hướng dẫn làm thủ tục thi cho thí sinh.
- Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian.
- Từ ngày 18/03/2012 đến 15/07/2012 chia làm 2 giai đoạn:
§ Giai đoạn 1: 18/03 – 24/06/2012 là giai đoạn chuẩn bị.
§ Giai đoạn 2: 25/06 – 15/07/2012 là giai đoạn thực hiện.
2. Địa điểm các trạm chính.
1) Trạm 1: Cổng công viên tại ngã 3 giao giữa đường Đề Thám và đường Phạm Ngũ Lão, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. HCM, cạnh văn phòng công ty Phương Trang.
2) Trạm 2: Văn phòng công ty Thành Bưởi, 266-268 Lê Hồng Phong, phường 4, quận 5, Tp. Hồ Chí Minh.
3) Trạm 3: Khu ngã ba 621 Xa lộ Hà Nội, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
4) Trạm 4: 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3 (Trung Tâm Hỗ Trợ Sinh Viên).
Ngoài ra còn một số địa điểm nhỏ (các nhà xe của từng huyện vd: Anh Tuyên, Trường Oanh, xe ford…) BTC vẫn cử tình nguyện viên túc trực để tiếp sức cho các bạn thí sinh và gia đình.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tập hợp tình nguyện viên
- Thời gian: Từ 12/04 – 13/05/2012 ( Sẽ có topic tuyển TNV sau ngày 11/04/2012)
- Đối tượng : Tất cả các bạn Thanh niên – Sinh viên có năng lực, đang học tập, công táctại Thành phố Hồ Chí Minh yêu thích công việc tình nguyện và khao khát cống hiến cho xã hội.
- Số lượng: 100 tình nguyện viên.
- Phương thức tập hợp:
+ Diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng thông báo kế hoạch và phiếu đăng ký tuyển tình nguyện viên tới Thanh niên - Sinh viên của các trường ĐH – CĐ trong khu vực thành phố Hồ Chí Minh.
+ Tiến hành phỏng vấn, họp và tập huấn kỹ năng cho các TNV.
+ Luôn nắm vững và quản lý chắc số lượng tình nguyện viên trong quá trình tập hợp.
2. Liên hệ hỗ trợ - tài trợ.
- Thời gian: Từ 01/04 – 01/05/2012
- Nội dung: Liên hệ với tỉnh Đoàn Lâm Đồng, Trung tâm hỗ trợ sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh, các doanh nghiệp để được hỗ trợ và tài trợ.
3. Kế hoạch về phòng trọ miễn phí và phòng trọ giá rẻ.
- Số lượng: tìm kiếm chỗ trọ miễn phí, 500 chỗ trọ giá rẻ khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
- Yêu cầu về phòng trọ:
+ Phòng miễn phí hoặc giá rẻ.
+ Gần địa điểm thi, thuận lợi trong quá trình sinh hoạt và di chuyển.
+ Chủ nhà thân thiện, an ninh đảm bảo.
- Phương thức thực hiện:
+ Từ 10/04 – 20/06/2012: Tập trung khảo sát sơ bộ số lượng phòng trọ tại địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Liên hệ với Thành Đoàn Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, Trung tâm ký túc xá các trường để được hỗ trợ các chỗ trọ miễn phí hoặc giá rẻ ở các khu vực.
+ Thống kê lại đầy đủ thông tin tất cả các chỗ trọ miễn phí, chỗ trọ giá rẻ sau mỗi buổi làm việc.
+ Luôn luôn nắm bắt và đảm bảo chắc chắn về thông tin phòng trọ, khi có phát sinh cần tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo để giải quyết.
4. Chương trình “ở chật một chút nhường phòng cho em”.
- Các dịp hè, sinh viên được nghỉ và để lại phòng trống rất nhiều. Các tình nguyện viên căn cứ vào thực tế của địa điểm mình đang ở, lên kế hoạch thực hiện việc dồn phòng và nhường phòng trọ nếu điều kiện cho phép. Hoặc tìm phòng trọ giá rẻ cho các thí sinh và phụ huynh.
- Việc lên kế hoạch thực hiện dựa trên nền tảng là sự quen biết; tinh thần tương thân tương ái, tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chẩt trong những dịp hè.
5. Phân nhóm tổ chức hoạt động.
5.1. Đội tình nguyện viên khảo sát nhà trọ.
- Thời gian: Đội hình khảo sát nhà trọ bắt đầu hoạt động từ tháng 5/2012. Sau thời gian khảo sát, đội khảo sát nhà sẽ tham gia vào đội tình nguyện viên tư vấn, giới thiệu nhà trọ.
- Nội dung: Các tình nguyện viên trong đội khảo sát nhà trọ sẽ tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà có chỗ trọ cho sinh viên, thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và tạo thành danh bạ nhà trọ.
5.2. Đội tình nguyện viên tại các trạm chính.
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2012) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các tình nguyện viên trực tại các trạm chính trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch.
- Nội dung:
+ Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh.
+ Hướng dẫn địa điểm thi, giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho thí sinh và phụ huynh.
+ Hỗ trợ di chuyển cho các thí sinh và phụ huynh.
+ Giải đáp các thắc mắc của thí sinh và phụ huynh.
5.3. Đội hình tư vấn hỗ trợ Online tại Diễn Đàn.
+ Diễn đàn lập chuyên mục dành riêng cho chương trình “Tuổi trẻ Lâm Đồng - Tiếp sức mùa thi năm 2012”, hỗ trợ thí sinh thông qua tổng đài tư vấn.
+ Website: https://tuoitrelamdong.vn
IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI BAN TỔ CHỨC (BTC) VÀ TÌNH NGUYỆN VIÊN (TNV).
1. Đối với BTC.
- Đứng ra chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, phân công các TNV.
- Khảo sát các địa điểm nóng tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh và phụ huynh liên hệ.
- Cung cấp vật dụng cần thiết cho các TNV như bản đồ thành phố, bản đồ xe bus… Có biện pháp hỗ trợ tối đa cho các TNV.
- Cung cấp đầy đủ thông tin kế hoạch cho các TNV
2. Đối với TNV.
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định.
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà thí sinh và phụ huynh quan tâm. Riêng các đồng chí trưởng các khu vực phải thường xuyên báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Ban chỉ đạo. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về Ban chỉ đạo để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.
V. CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH.
- Hội Đồng Hương Lâm Đồng - Diễn đàn Tuổi Trẻ Lâm Đồng
VI. CƠ CẤU TỔ CHỨC.
- 18/03 - 25/03: Lên kế hoạch chi tiết, từng bước xây dựng khung và nhân sự chủ chốt cho chương trình.
- 26/03 - 11/04: Xin cơ quan cấp trên thực hiện kế hoạch (Tỉnh Đoàn Lâm Đồng, Trung tâm hỗ trợ sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh).
- 12/04 - 15/05: Các thành viên chủ chốt thực hiện việc tuyên truyền tại các trường trên địa bànTP.Hồ Chí Minh nhằm tập hợp TNV tham gia vào chương trình. Chốt danh sách và tập huấn kỹ năng TNV. Liên hệ các đơn vị tài trợ. (Nhà xe Phương Trang, Thành Bưởi....)
- 20/05 - 15/06: Liên hệ và phổ biến kế hoạch tại các trường THPT ở tỉnh Lâm Đồng. Chốt danh sách danh sách phòng trọ tại các khu vực. Lên danh sách các nhóm trưởng của các trạm.
- 16/06 - 22/06: Tổng kết quá trình chuẩn bị.
- 22/06 - 23/06: Họp tình nguyện viên lần cuối.
- 24/06: Tổ chức Lễ ra quân “Tuổi trẻ Lâm Đồng - Tiếp sức mùa thi năm 2012” tạiThành phố Hồ Chí Minh.
- 26/06 - 15/07: Chính thức ra quân triển khai chương trình.
- 15/07 - 22/07: Kết thúc chương trình, họp tổng kết đề xuất khen thưởng và kỷ luật.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 04 năm 2012.
TM. Ban Tổ Chức.
Trưởng Ban
Nguyễn Văn Trung
TM. Ban Tổ Chức.
Trưởng Ban
Nguyễn Văn Trung
