NHỮNG YÊU CẦU CHUNG VỀ HỒ SƠ HOÀN CÔNG
I. Mục đích của việc lập hồ sơ hoàn công:
Mục đích của việc lập hồ sơ hoàn công là để cung cấp các thông tin thực tế liên quan đến mọi khía cạnh của công trình, bao gồm các bộ phận nhìn thấy được và các bộ phận ẩn dấu, cho phép thay đổi các thiết kế sau này mà không cần tới công tác đo đạc, điều tra và nghiên cứu hiện trường làm tăng thời gian và chi phí.
Hồ sơ hoàn công phải đề cập các vấn đề về chuyển giao công nghệ, quy trình quản lý và khai thác sau khi công trình hoàn thành.
II. Yêu cầu chung của hồ sơ hoàn công:
Hồ sơ hoàn công được đơn vị thi công lập thành các tập, gồm:
Tập I: Hồ sơ pháp lý công trình, gồm:
- Quyết định đầu tư của dự án.
- Quyết định phê duyệt TKKT + tổng dự toán và quyết định chấp thuận
TKBVTC (với công trình thiết kế hai bước), các quyết định duyệt dự toán thành phần trong giai đoạn này.
- Quyết định duyệt TKKT-TC + tổng dự toán (với công trình thiết kế một bước)
- Các văn bản, chỉ thị, thông báo có liên quan trong cả quá trình triển khai dự án
Tập II: Hồ sơ quản lý chất lượng công trình, gồm:
- Bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật tổng thể công trình
- Bản tổng hợp khối lượng xây dựng công trình
- Hồ sơ về hệ mốc toạ độ, hệ mốc cao độ.
- Hồ sơ địa chất công trình: Thuyết minh, các mặt cắt cấu tạo địa chất, tài liệu các lỗ khoan hoặc hố đào, bình đồ địa chất, hoặc bình đồ bố trí các lỗ khoan hoặc hố đào.
- Hồ sơ thuỷ văn công trình: Thuyết minh các số liệu, tài liệu tính toán và điều tra về thuỷ văn, thuỷ lực công trình
- Thuyết minh tổng kết kỹ thuật thi công, đánh giá chung về chất lượng thi công, những vấn đề còn tồn tại.
- Hồ sơ về giải phóng mặt bằng: Chính sách, phương án chung về GPMB của
dự án, tài liệu làm rỏ phạm vi đã đền bù, giải toả, văn bản sao các quyết định của các cấp liên quan về GPMB (QĐ cấp đất, QĐ đền bù, di chuyển)
- Hồ sơ về hệ mốc lộ giới, có biên bản bàn giao với chính quyền địa phương và cơ quan quản lý khai thác.
- Danh sách các đơn vị thi công (chính, phụ) đối với từng hạng mục công trình.
- Danh sách TVGS thi công
- Bản vẽ tổ chức thi công tổng thể (Sơ đồ ngang và là sơ đồ mô tả thực tế diễn biến thi công theo thời gian, không dùng sơ đồ ban đầu)
- Các chứng chỉ kiểm tra kỹ thuật xác nhận chất lượng vật liệu, hỗn hợp vật liệu xây dựng công trình, các xác nhận của nhà tư vấn.
- Các chứng chỉ kiểm tra kỹ thuật xác nhận chất lượng từng hạng mục công trình trong quá trình nghiệm thu chuyển giai đoạn thi công, có ý kiến chấp thuận của đơn vị tư vấn.
- Các kết quả kiểm tra, kiểm định chất lượng các cấp, kiểm định thử tài công trình (nếu có).
- Sổ nhật kí ghi chép quá trình chép quá trình thi công, nhận xét chất lượng công trình, các chứng từ và biên bản có liên quan đến công trình trong quá trình thi công.
- Các biên bản nghiệm thu bộ phận công trình đối với từng hạng mục, bộ phận ấn dấu.
- Biên bản nghiệm thu xong công trình đưa vào sử dụng.
Tập III: Bản vẽ hoàn công:
- Thiết kế hai bước mà bước TKBVTC do đơn vị tư vấn thiết kế được chủ công trình giao nhiệm vụ lập thì hồ sơ hoàn công lập là TKBVTC
- Thiết kế hai bước mà TKBVTC do đơn vị lập thông thông qua nhà tư vấn chấp thuận thì hồ sơ hoàn công bao gồm:
+ Bản vẽ TKKT
+ Bản vẽ TKBCTC
- Thiết kế một bước TKBVTC làm hồ sơ hoàn công
- Nếu thi công đúng với đồ án thiết kế (tức các sai số về kích thước, cao độ trong phạm vi cho phép đã được nghiệm thu) thì dùng ngay văn bản thiết kế lập được duyệt ban đầu làm hồ sơ hoàn công. Bản vẽ được nhà tư vấn và Chủ đầu tư ký đóng dấu xác nhận: "Tài liệu này là hồ sơ hoàn công".
- Nếu thi công khác so với thiết kế về một số chi tiết, kích thước cấu tạo phụ, đơn giản, mức độ nhỏ: có thể dùng bản vẽ thiết kế lập, chữa lại bằng mực đỏ (bền mầu) các hình dáng, kích thước, cao độ thay đổi và ghi rõ các chú dẫn cần thiết, có xác nhận của nhà tư vấn, làm bản vẽ hoàn công. Nhà tư vấn xem xét các trường hợp cụ thể cho làm hình thức này hoặc theo hình thức khác.
- Nếu thi công khác với đồ án thiết kế duyệt ban đầu nhiều điểm cơ bản, quan trọng hoặc nhiều chi tiết cấu tạo (thiết kế một bước: KTTC hoặc thiết kế hai bước như nêu ở mục trên) phải có bản vẽ bổ sung sửa đổi của cơ quan tư vấn thiết kế kèm theo quyết định bổ sung chấp thuận của cấp có thẩm quyền, kèm theo bản vẽ thiết kế cũ để đối chiếu.
- Đĩa CD-Rom bản vẽ hoàn công.
