• Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn Kiến Thức tổng hợp No.1 VNKienThuc.com - Định hướng VN Kiến Thức
    -
    HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN

Hỏi Hồ sơ hoàn công - thanh quyết toán công trình

Hồ sơ hoàn công - thanh quyết toán công trình là 1 phần không thể thiếu của kỹ sư xây dựng, tuy nhiên đa số các sinh viên trong trường Đại Học hoặc mới ra trường đều không hiểu bản chất của công việc này, vậy Hồ sơ hoàn công - thanh quyết toán công trình là gì?
 

NHỮNG YÊU CẦU CHUNG VỀ HỒ SƠ HOÀN CÔNG


I. Mục đích của việc lập hồ sơ hoàn công:
Mục đích của việc lập hồ sơ hoàn công là để cung cấp các thông tin thực tế liên quan đến mọi khía cạnh của công trình, bao gồm các bộ phận nhìn thấy được và các bộ phận ẩn dấu, cho phép thay đổi các thiết kế sau này mà không cần tới công tác đo đạc, điều tra và nghiên cứu hiện trường làm tăng thời gian và chi phí.
Hồ sơ hoàn công phải đề cập các vấn đề về chuyển giao công nghệ, quy trình quản lý và khai thác sau khi công trình hoàn thành.

II. Yêu cầu chung của hồ sơ hoàn công:
Hồ sơ hoàn công được đơn vị thi công lập thành các tập, gồm:

Tập I: Hồ sơ pháp lý công trình, gồm:
- Quyết định đầu tư của dự án.
- Quyết định phê duyệt TKKT + tổng dự toán và quyết định chấp thuận
TKBVTC (với công trình thiết kế hai bước), các quyết định duyệt dự toán thành phần trong giai đoạn này.
- Quyết định duyệt TKKT-TC + tổng dự toán (với công trình thiết kế một bước)
- Các văn bản, chỉ thị, thông báo có liên quan trong cả quá trình triển khai dự án

Tập II: Hồ sơ quản lý chất lượng công trình, gồm:
- Bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật tổng thể công trình
- Bản tổng hợp khối lượng xây dựng công trình
- Hồ sơ về hệ mốc toạ độ, hệ mốc cao độ.
- Hồ sơ địa chất công trình: Thuyết minh, các mặt cắt cấu tạo địa chất, tài liệu các lỗ khoan hoặc hố đào, bình đồ địa chất, hoặc bình đồ bố trí các lỗ khoan hoặc hố đào.
- Hồ sơ thuỷ văn công trình: Thuyết minh các số liệu, tài liệu tính toán và điều tra về thuỷ văn, thuỷ lực công trình
- Thuyết minh tổng kết kỹ thuật thi công, đánh giá chung về chất lượng thi công, những vấn đề còn tồn tại.
- Hồ sơ về giải phóng mặt bằng: Chính sách, phương án chung về GPMB của
dự án, tài liệu làm rỏ phạm vi đã đền bù, giải toả, văn bản sao các quyết định của các cấp liên quan về GPMB (QĐ cấp đất, QĐ đền bù, di chuyển)
- Hồ sơ về hệ mốc lộ giới, có biên bản bàn giao với chính quyền địa phương và cơ quan quản lý khai thác.
- Danh sách các đơn vị thi công (chính, phụ) đối với từng hạng mục công trình.
- Danh sách TVGS thi công
- Bản vẽ tổ chức thi công tổng thể (Sơ đồ ngang và là sơ đồ mô tả thực tế diễn biến thi công theo thời gian, không dùng sơ đồ ban đầu)
- Các chứng chỉ kiểm tra kỹ thuật xác nhận chất lượng vật liệu, hỗn hợp vật liệu xây dựng công trình, các xác nhận của nhà tư vấn.
- Các chứng chỉ kiểm tra kỹ thuật xác nhận chất lượng từng hạng mục công trình trong quá trình nghiệm thu chuyển giai đoạn thi công, có ý kiến chấp thuận của đơn vị tư vấn.
- Các kết quả kiểm tra, kiểm định chất lượng các cấp, kiểm định thử tài công trình (nếu có).
- Sổ nhật kí ghi chép quá trình chép quá trình thi công, nhận xét chất lượng công trình, các chứng từ và biên bản có liên quan đến công trình trong quá trình thi công.
- Các biên bản nghiệm thu bộ phận công trình đối với từng hạng mục, bộ phận ấn dấu.
- Biên bản nghiệm thu xong công trình đưa vào sử dụng.

Tập III: Bản vẽ hoàn công:
- Thiết kế hai bước mà bước TKBVTC do đơn vị tư vấn thiết kế được chủ công trình giao nhiệm vụ lập thì hồ sơ hoàn công lập là TKBVTC
- Thiết kế hai bước mà TKBVTC do đơn vị lập thông thông qua nhà tư vấn chấp thuận thì hồ sơ hoàn công bao gồm:
+ Bản vẽ TKKT
+ Bản vẽ TKBCTC
- Thiết kế một bước TKBVTC làm hồ sơ hoàn công
- Nếu thi công đúng với đồ án thiết kế (tức các sai số về kích thước, cao độ trong phạm vi cho phép đã được nghiệm thu) thì dùng ngay văn bản thiết kế lập được duyệt ban đầu làm hồ sơ hoàn công. Bản vẽ được nhà tư vấn và Chủ đầu tư ký đóng dấu xác nhận: "Tài liệu này là hồ sơ hoàn công".
- Nếu thi công khác so với thiết kế về một số chi tiết, kích thước cấu tạo phụ, đơn giản, mức độ nhỏ: có thể dùng bản vẽ thiết kế lập, chữa lại bằng mực đỏ (bền mầu) các hình dáng, kích thước, cao độ thay đổi và ghi rõ các chú dẫn cần thiết, có xác nhận của nhà tư vấn, làm bản vẽ hoàn công. Nhà tư vấn xem xét các trường hợp cụ thể cho làm hình thức này hoặc theo hình thức khác.
- Nếu thi công khác với đồ án thiết kế duyệt ban đầu nhiều điểm cơ bản, quan trọng hoặc nhiều chi tiết cấu tạo (thiết kế một bước: KTTC hoặc thiết kế hai bước như nêu ở mục trên) phải có bản vẽ bổ sung sửa đổi của cơ quan tư vấn thiết kế kèm theo quyết định bổ sung chấp thuận của cấp có thẩm quyền, kèm theo bản vẽ thiết kế cũ để đối chiếu.
- Đĩa CD-Rom bản vẽ hoàn công.
 
* Trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công:
- Trách nhiệm chính là chủ yếu lập hồ sơ hoàn công đơn vị đảm nhận. Nhà tư
vấn giám sát có trách nhiệm phối hợp, giúp cho Chủ đầu tư và đơn vị trong suốt quá trình lập, hoàn thiện hồ sơ hoàn công.
- Chủ nhiệm điều hành dự án chịu trách nhiệm giúp cho Chủ đầu tư cung cấp
các văn bản hồ sơ trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng, hồ sơ GPMB và mốc lộ giới để đưa vào hồ sơ hoàn công.
- Hồ sơ hoàn công phải sắp xếp theo từng hạng mục công trình như trên, nếu
quá dầy sẽ đóng thành các tập thứ i cùng loại. Hồ sơ hoàn công phải có:
+ Dấu và chữ ký của chủ đầu tư.
+ Dấu và chữ ký của đơn vị thi công.
+ Chữ ký của trưởng tư vấn giám sát thi công.
- Chủ nhiệm điều dự án ( thay mặt chủ đầu tư) cần soát xét kỹ hồ sơ hoàn
công trước khi giao nộp.

* Quy cách:
- Hồ sơ hoàn công được đóng thành từng quyển ( tập) hoặc gấp ( các bản vẽ)
nhưng phải đánh số thứ tự, cho vào hộp cứng. Ngoài bìa các hộp hoặc các tập phải được ghi rõ bằng mực không phai: Dự án, công trình, loại hồ sơ…
- Khổ của tập hồ sơ:
+ Phần thuyết minh: Khổ A4
+ Phần bản vẽ: Khổ A3
- Hồ sơ có thể đóng thành từng tập riêng theo loại công trình.
- Bản chính, bản sao:
+ Một bộ hồ sơ bản chính giao nộp cho cấp cao nhất theo quy định của từng dự án. Các bộ còn lại là bản Photocopy.
+ Bản gốc là bản có chữ ký tươi có dấu đỏ. Trường hợp không thể đủ điều kiện để có chữ ký và dấu đỏ thì cấp ra văn bản đó đóng dấu sao y bản chính.

* Chuyển các số liệu vào bản vẽ:
Chuyển đổi một cách cẩn thận mọi số liệu thay đổi trên các bản vẽ của bộ hồ sơ công tác vào các bản vẽ gốc tương ứng của hồ sơ hoàn công và mô tả đầy đủ, rõ ràng tất cả các thay đổi đã làm trong khi thi công và vị trí thực tế của tất cả các hạng mục. Ghi chép sạch sẽ, phù hợp mọi thay đổi trên các bản gốc bằng mực hoặc bút chì đen.

* Chuyển các số liệu vào các hồ sơ khác:
Nếu hồ sơ không phải là các bản vẽ mà đã được giữ gìn sạch sẽ trong thời gian thi công công trình và nếu các lần ghi đã lần lượt được các nhà tư vấn chấp thuận đầy đủ, thì bộ hồ sơ công tác của các hồ sơ này ( không kể các bản vẽ) có thể được nhà tư vấn chấp thuận làm hồ sơ hoàn công. Nếu các hồ sơ đó không được nhà tư vấn chấp thuận thì nhận bản sao mới này với sự chấp thuận của nhà tư vấn.

* Xem xét và chấp thuận:
Nộp hồ sơ hoàn công đã hoàn chỉnh cho Nhà tư vấn vào thời điểm xin cấp chứng nhận nghiệm thu. Nếu nhà tư vấn yêu cầu thì Nhà thầu phải dự buổi họp xét duyệt và thực hiện các thay đổi cần thiết sau đó nhanh chóng nộp lại hồ sơ hoàn công cho Nhà tư vấn để xin chấp thuận.

* Các thay đổi sau khi chấp thuận:
Đơn vị thi công không được ghi lại các thay đổi của công trình sau khi nhà tư vấn đã cấp chứng nhận nghiệm thu trừ phi các thay đổi đó do việc thay thế, sửa chữa và thay đổi liên quan tới việc bảo hành của đơn vị thi công.

Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào tính chất và đặc điểm của từng công trình, theo yêu cầu của chủ đầu tư và đơn vị Tư vấn giám sát mà hồ sơ hoàn công được đơn vị thi công lập là khác nhau.
 

VnKienthuc lúc này

Định hướng

Diễn đàn VnKienthuc.com là nơi thảo luận và chia sẻ về mọi kiến thức hữu ích trong học tập và cuộc sống, khởi nghiệp, kinh doanh,...
Top