Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

[Điếu Cày Chuối]

Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ đều cần quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp mình. Đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại của doanh nghiệp. Tại khâu này, kết quả hoạt động của doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp ghi nhận dưới hình thức doanh thu bán hàng. Kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nhằm ổn định doanh thu và hiệu quả kinh doanh.

​

[h=2]Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp[/h] Ở thời điểm cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp để tồn tại cần có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn. Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được. Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trường.
Và để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kế toán, chính vì vậy để kiểm soát, tổ chức chặt chẽ ở công tác kế toán bán hàng được doanh nghiệp cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai.

[h=2]Công việc của kế toán bán hàng[/h] Để trở thành một kế toán bán hàng, mỗi người phải tự chuẩn bị cho mình những kỹ năng cần thiết phù hợp với công việc. Với kế toán bán hàng đòi hỏi cần thành thạo máy tính vào những công việc cụ thể như tạo bảng hàng hóa, tạo vùng nhập dữ liệu, sử dụng các hàm tính toán…

Các công việc của một kế toán bán hàng:

• Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Lập tờ khai hàng hoá mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT
• Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
• Lập hóa đơn tài chính căn cứ theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khi đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.
• Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận ) .
• Mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế dài hạn
• Lập ,theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa ,thanh huỷ hóa đơn kịp thời .
• Hằng tháng , quý , năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo biểu mẫu của Cơ quan Thuế)
• Cân đối số thuế đầu ra phải nộp với số thuế đầu vào để có biện pháp xuất hóa đơn cho hợp lý.
• Sắp xếp lưu trữ, bảo quản hóa đơn tài chính đã sử dụng.
• Theo dõi, xác nhận và nhắc nhở các khoản tạm ứng nội bộ
• Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
• Lập báo cáo tuổi nợ và các báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý.

[h=2]Các chức năng chính của kế toán bán hàng[/h]

• Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
• Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
• Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
• Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.
• Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
• Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
• Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.

[h=2]Mẫu chứng từ kế toán bán hàng hay sử dụng[/h] Chứng từ kế toán bán hàng sử dụng sẽ là :

• Thẻ quầy hàng
• Bảng thanh toán hàng đại lý ( nếu là bên nhận làm đại lý)
• Phiếu thu tiền bán hàng
• Hóa đơn GTGT, hoặc hóa đơn bán hàng thông thường
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( nếu có chi nhánh của hàng phụ thuộc, và áp dụng loại hóa đơn này khi giao nhận)
• Phiếu xuất kho hàng đại lý – nếu có giao hàng đại lý
• Bảng kê bán hàng ( dùng để liệt kê hàng bán giá trị thấp, khách mua hàng không càn hóa đơn) , bảng kê này sẽ là cơ sổ để cuối ngày xuất hóa đơn

 

[Mèo con đáng yêu]

Trong doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng có ý nghĩa như thế nào>

 

[Điếu Cày Chuối]

Kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nhằm ổn định doanh thu và hiệu quả kinh doanh.

Đó là ý nghĩa của kế toán doanh nghiệp.

 

[Khoang troi co nang]

Trong doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng có ý nghĩa như thế nào>

Ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không.

Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.

 

[Mèo con đáng yêu]

Vậy còn công tác bán hàng có ý nghĩa gì, có liên quan gì tới kế toán bán hàng không?

 

[Khoang troi co nang]

[SUB]Ý nghĩa của công tác bán hàng.[/SUB]

[SUB]Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.

[/SUB]Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. [SUB]Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh.[/SUB] [SUB]Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau:

[/SUB] [SUB]Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt đong

Theo mình hiểu là như vậy.[/SUB]

 

[HuyNam]

Liên quan ở đây là : có bán được hàng và thấy được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm mặt hàng đó, bộ phận kế toán bán hàng kết hợp với maketing để đưa sản phẩm tới khách hàng, một sự liên quan logic bạn nhé