Bất cứ ai sử dụng MS Word để soạn thảo văn bản, cho dù là mới học sử dụng hay sử dụng đã lâu cũng không thể tránh khỏi những bực bội mà các lập trình viên của MS Office tạo sẵn trong MS Word.
Sau đây, tôi xin chia sẻ vài kinh nghiệm để các bạn có thể bớt bực mình khi soạn thảo văn bản.
1. Loại bỏ khung hình:
Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như dưới đây:
Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu rồi thì không có gì đáng ngại, chỉ cần bấm tổ hợp Ctrl+Z là xong. Thế nhưng đối với người mới làm quen với MS Word thì quả là phức tạp. Hơn nữa, mỗi lần thao tác insert lại phải một lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì thật là bất tiện. Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác như sau:
- Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options. Sau đó, chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.
Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa!
2. Bỏ chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng:
Một phiền toái nữa là khi bạn đánh dấu đầu dòng bằng các ký hiệu như (-), (*) . . . thì khi bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chèn vào ký hiệu (-) hoặc (*)… Tương tự đối với các chữ số cũng vậy. Khi chế độ tự động này được thực thi, chúng ta thấy phần văn bản bị thụt vào rất khó coi, khi bạn chỉnh sửa văn bản thì không đẹp chút nào. Để khắc phục, bạn tiến hành như sau:
- Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options. Khi xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ AutoFormat rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Other paragraph styles.
- Tiếp đó, chọn thẻ AutoFormat As You Type rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists.
- Cuối cùng, bạn bấm nút OK để kết thúc.
Sau này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, a,...) thì MS Word sẽ không tự động chuyển thành ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa.
Sau đây, tôi xin chia sẻ vài kinh nghiệm để các bạn có thể bớt bực mình khi soạn thảo văn bản.
1. Loại bỏ khung hình:
Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như dưới đây:
- Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options. Sau đó, chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.
2. Bỏ chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng:
Một phiền toái nữa là khi bạn đánh dấu đầu dòng bằng các ký hiệu như (-), (*) . . . thì khi bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chèn vào ký hiệu (-) hoặc (*)… Tương tự đối với các chữ số cũng vậy. Khi chế độ tự động này được thực thi, chúng ta thấy phần văn bản bị thụt vào rất khó coi, khi bạn chỉnh sửa văn bản thì không đẹp chút nào. Để khắc phục, bạn tiến hành như sau:
- Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options. Khi xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ AutoFormat rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Other paragraph styles.
Sau này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, a,...) thì MS Word sẽ không tự động chuyển thành ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa.
