Báo cáo và kết xuất báo cáo - Bài 9

[Bùi Khánh Thu]

Báo cáo là gì? Nó thường sử dụng để làm gì? Cùng tìm hiểu qua bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo​

1. Khái niệm báo cáo
• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

• Báo cáo thường được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
+ Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?

• Để làm việc với báo cáo, chọn Report trong bảng Create.

• Các cách để tạo báo cáo:
+ Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở trên.

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
• 1. Trong trang báo cáo nháy vào chọn Create → Report Wizard.

• 2. Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào Report

• 3. Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh

• 4. Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi

• 5.. Tính trung bình cộng
• 6. Chọn cách bố trí báo cáo
• 7. Chọn kiểu trình bày báo cáo
• 8 . Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo