Thủ thuật chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word không bị lỗi font
Hiện nay, có khá nhiều phần mềm giúp chuyển đổi file PDF sang Word như: PDF to Word, Solid Converter PDF to Word, PDF2Word Converter... Tuy nhiên, điểm chung của các phần mềm này là chỉ hỗ trợ tốt file PDF tiếng Anh, còn với file PDF tiếng Việt sau khi chuyển đổi phần nội dung hay bị lỗi font, không nhiều thì ít. Có thể khắc phục vấn đề nầy bằng cách thực hiện các bước sau:
1. Gỡ bỏ những giới hạn
Để bảo vệ nội dung file PDF, thông thường người tạo file sẽ đặt một số thiết lập bảo mật nhằm hạn chế không cho sửa đổi nội dung, in ấn, rút trích thông tin... Do vậy, trước khi thực hiện chuyển đổi bạn cần kiểm tra xem file PDF có bị giới hạn các tính năng trên hay không. Cách thực hiện như sau: Mở xem file PDF với phần mềm chuyên dụng (trong bài viết này tôi dùng PDF–XChange Viewer gọi tắt là PXV).
Từ giao diện chính của PXV, bạn nhấp chọn menu File > Document Properties (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+D). Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn mục Security, nếu thấy dòng nào dưới trường Document Permission Detail có chữ Not Allowed có nghĩa là chức năng đó đã bị giới hạn. Bạn cần phải gỡ bỏ các giới hạn này bằng cách sử dụng tiện ích PDF Password Remover 3.0, tải tại đây (2.76MB - Bản dùng thử).
Sau khi chạy chương trình PDF Password Remover 3.0, trên giao diện chính bạn nhấn nút Open PDF, chọn file PDF muốn gỡ bỏ các giới hạn. Ngay tức thì, hộp thoại Save As xuất hiện, bạn gõ vào tên bất kỳ rồi nhấn Save để lưu file kết quả.
2. Xác định các font sử dụng trong file PDF
Đây là bước cực kỳ quan trọng, bởi sau khi đã chuyển đổi sang Word nếu không có font thích hợp để xem, các ký tự sẽ hiển thị “không giống ai”, bị sai dấu... dẫn đến việc bạn không xem được nội dung và cho rằng kết quả chuyển đổi đã thất bại. Để biết file PDF sử dụng các font nào, bạn mở file PDF với PXV.
Tương tự như trên, bạn cũng vào menu File > Document Properties, chọn mục Fonts trong hộp thoại xuất hiện. Tất cả các font được sử dụng trong file PDF sẽ được liệt kê ở khung bên cạnh. Nhiệm vụ của bạn là tìm những font này và cài đặt chúng vào Windows (có thể sử dụng Goolge để tìm).
3. Chuyển đổi file PDF sang Word với dịch vụ trực tuyến miễn phí PDFtoWord
Bạn truy cập vào trang chủ https://www.pdftoword.com, nhấn nút Browse chọn file PDF muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp đến, tại trường Convert PDF file to bạn đánh chọn mục .DOC.
Sau cùng, gõ địa chỉ email (để nhận file Word kết quả) vào ô Email file to rồi nhấn Convert. Lúc nầy, dịch vụ sẽ upload file lên server và thực hiện chuyển đổi định dạng. Khi thấy thông báo Your file is Converting xuất hiện, bạn truy cập vào hộp mail để nhận file Word kết quả.
- Nếu đã bổ sung đầy đủ các font ở bước 2 thì bây giờ bạn có thể xem nội dung bên trong file Word mà không bị lỗi font.
- Nếu ở bước 2 bạn không tìm và cài đặt được font thích hợp, bạn cần xác định xem font cần tìm thuộc bảng mã nào. Sau đó, sử dụng công cụ chuyển mã có trong phần mềm Unikey để chuyển đổi bảng mã sang Unicode hay VNI.
Hiện nay, có khá nhiều phần mềm giúp chuyển đổi file PDF sang Word như: PDF to Word, Solid Converter PDF to Word, PDF2Word Converter... Tuy nhiên, điểm chung của các phần mềm này là chỉ hỗ trợ tốt file PDF tiếng Anh, còn với file PDF tiếng Việt sau khi chuyển đổi phần nội dung hay bị lỗi font, không nhiều thì ít. Có thể khắc phục vấn đề nầy bằng cách thực hiện các bước sau:
1. Gỡ bỏ những giới hạn
Để bảo vệ nội dung file PDF, thông thường người tạo file sẽ đặt một số thiết lập bảo mật nhằm hạn chế không cho sửa đổi nội dung, in ấn, rút trích thông tin... Do vậy, trước khi thực hiện chuyển đổi bạn cần kiểm tra xem file PDF có bị giới hạn các tính năng trên hay không. Cách thực hiện như sau: Mở xem file PDF với phần mềm chuyên dụng (trong bài viết này tôi dùng PDF–XChange Viewer gọi tắt là PXV).
Từ giao diện chính của PXV, bạn nhấp chọn menu File > Document Properties (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+D). Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn mục Security, nếu thấy dòng nào dưới trường Document Permission Detail có chữ Not Allowed có nghĩa là chức năng đó đã bị giới hạn. Bạn cần phải gỡ bỏ các giới hạn này bằng cách sử dụng tiện ích PDF Password Remover 3.0, tải tại đây (2.76MB - Bản dùng thử).
Sau khi chạy chương trình PDF Password Remover 3.0, trên giao diện chính bạn nhấn nút Open PDF, chọn file PDF muốn gỡ bỏ các giới hạn. Ngay tức thì, hộp thoại Save As xuất hiện, bạn gõ vào tên bất kỳ rồi nhấn Save để lưu file kết quả.
2. Xác định các font sử dụng trong file PDF
Đây là bước cực kỳ quan trọng, bởi sau khi đã chuyển đổi sang Word nếu không có font thích hợp để xem, các ký tự sẽ hiển thị “không giống ai”, bị sai dấu... dẫn đến việc bạn không xem được nội dung và cho rằng kết quả chuyển đổi đã thất bại. Để biết file PDF sử dụng các font nào, bạn mở file PDF với PXV.
Tương tự như trên, bạn cũng vào menu File > Document Properties, chọn mục Fonts trong hộp thoại xuất hiện. Tất cả các font được sử dụng trong file PDF sẽ được liệt kê ở khung bên cạnh. Nhiệm vụ của bạn là tìm những font này và cài đặt chúng vào Windows (có thể sử dụng Goolge để tìm).
3. Chuyển đổi file PDF sang Word với dịch vụ trực tuyến miễn phí PDFtoWord
Bạn truy cập vào trang chủ https://www.pdftoword.com, nhấn nút Browse chọn file PDF muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp đến, tại trường Convert PDF file to bạn đánh chọn mục .DOC.
Sau cùng, gõ địa chỉ email (để nhận file Word kết quả) vào ô Email file to rồi nhấn Convert. Lúc nầy, dịch vụ sẽ upload file lên server và thực hiện chuyển đổi định dạng. Khi thấy thông báo Your file is Converting xuất hiện, bạn truy cập vào hộp mail để nhận file Word kết quả.
- Nếu đã bổ sung đầy đủ các font ở bước 2 thì bây giờ bạn có thể xem nội dung bên trong file Word mà không bị lỗi font.
- Nếu ở bước 2 bạn không tìm và cài đặt được font thích hợp, bạn cần xác định xem font cần tìm thuộc bảng mã nào. Sau đó, sử dụng công cụ chuyển mã có trong phần mềm Unikey để chuyển đổi bảng mã sang Unicode hay VNI.
Theo THÀNH LUÂN - LÀM BẠN VỚI MÁY VI TÍNH
