Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn VNKienThuc.com - Định hướng Forum Kiến Thức
- HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN
Kết nối: VNK X - VNK groups | Nhà Tài Trợ: BhnongFood X - Bhnong groups - Đặt mua Bánh Bhnong

Trả lời chủ đề

Nội dung: <blockquote data-quote="Hide Nguyễn" data-source="post: 100557" data-attributes="member: 6">Tiếp  tục nói về một số vấn đề sinh viên cần tránh trong việc sử dụng các  công cụ tiên tiến để liên lạc với các thầy cô và với những mối quan hệ  khác.<img src="https://bkfet.com.vn/images/stories/food/coffee.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />            Phần II: Câu chuyện về những “lá thư” điện tử - Email. Phải  nói rằng sử dụng Email để liên lạc là hình thức liên lạc rất hiệu quả  và tiện lợi, ai mà không biết dùng thì “hơi phí”. Với sinh viên các bạn  cũng vậy, gần như sinh viên nào cũng lên mạng hàng ngày, và đa phân máy  tính của các bạn đều nối mạng Internet,… Với mỗi sinh viên thường có tối  thiểu một địa chỉ email do một nhà cung cấp dịch vụ miễn phí cung cấp,  từ địa chỉ email bạn có thể tham gia vào rất nhiều mạng xã hội, diễn  đàn, và nhiều thứ khác nữa. Các bạn thường sử dụng email để liên lạc với  bạn bè, với thầy cô, với đối tác công việc làm thêm của các bạn, và với  người thận của bạn,… Tóm lại, sinh viên sử dụng email với các bạn hiện  nay là vô cùng tiện – lợi, đáp ứng tiêu chuẩn của sinh viên đó là “ngon –  bổ – rẻ – lâu dài”,…  Việc  khai thác các tính năng mà dịch vụ Email như thế nào cũng không còn khó  khăn với các sinh viên năng động, sinh ra trong thời bùng nổ thông tin  hiện nay. Vì vậy, bài viết này tác giả không đi vào việc hướng dẫn chia  sẻ kinh nghiệm khai thác các tính năng của dịch vụ Email cung cấp mà tác  giả muốn nhắm tới một vấn đề đó là: Làm sao để một email của bạn gây  thiện cảm cho người khác. Đặc biệt là, với tác giả với cương vị người  thầy, mình muốn gợi ý các bạn cách viết thư làm sao gây thiện cảm cho  các thầy. Trước  khi đi vào chia sẻ cách các bạn viết thư mình xin lấy một số ví dụ của  những email mà mình và một số thầy cô hay nhận được. Ví dụ  Địa chỉ email người gửi: doibuonlamaioi…@yahoo.com.vn Tiêu đề email: zzzzzzzzzzzzzzzzzzz Nội dụng email: thầy ơi cho em xin tài liệu môn kiến trúc máy tính ạ! Các  bạn thấy cái Email này thế nào, có chấp nhận được không. Mình phải nói  với các bạn rằng nhận được cái email này và đọc xong nó mình thầy hơi  khó chịu, và nghĩ lại mất thời gian để hướng dẫn cho tác giả của cái  email đấy (mình cũng chẳng biết là ai)  cách viết email thế nào rồi.  Chắc một số bạn thấy cũng có vấn đề, đúng có vấn đề thật. Minh xin được  phận tích từng vấn đề một. Thứ  nhất là địa chỉ email. Với cái địa chỉ email trên mình nghĩ nó không  phù hợp trong việc liên lạc cho một việc nghiêm túc, nó chỉ phù hợp với  những trao đổi bạn bè trên mạng. Ngay cả với những địa chỉ email nghe  rất hay như bluesky12… cũng không thật sự phù hợp khi dùng để liện hệ  công việc và trao đổi với người khác mang tính nghiêm túc. Theo mình địa  chỉ email nên là một cụm từ liên quan đến tên bạn kết hợp với công  việc, ngày tháng năm sinh, quê quan,… làm sao để khi ngó qua cái địa chỉ  email nó sẽ gợi ý qua cho người nhận rằng; họ đang nhận email của ai,  nếu chằng may bạn chưa giới thiệu về bạn trong email ở phần nội dụng hay  phần chữ ký dưới email. Bạn nên biết rằng, không ai nhớ được bạn thông  qua địa chỉ email của bạn khi nó không có gì liên quan đên tên bạn, đặc  biệt là trong các mối quan hệ công việc. Và với một địa chỉ email nghiêm  túc thì người khác sẽ tôn trọng bạn hơn là một địa chỉ email không  nghiệm túc. Lời khuyên: nên tạo cho mình một địa chỉ email để phù hợp  khi liên lạc công việc và dùng nó lâu dài, nó sẽ rất có lợi cho bạn, nếu  bạn muốn thể hiện cá tính một chút nên làm một địa chỉ email khác, và  dùng chúng trong các trường hợp tương ứng phù hợp. Thứ  hai là tiêu đề của email. Với cái tiêu đề trên nó rất dễ xếp vào loại  thư rác, bị bỏ qua, không được đọc, hoặc thậm chí có khi đọc nhưng không  trả lời nếu nó có tiêu đề như trên. Vì vậy, để không bị bỏ qua, được  người nhận đọc, tiếp nhận thông điệp bạn gửi, chúng ta nên nghĩ ra một  cái tên phù hợp với thông điệp ta muốn truyền tải qua email. Ví dụ thông  điệp ở bức thư ở trên là “Xin thầy tài liệu môn kiến trúc máy tính”.  Nhớ nhé, cần phải chọn một cái tên email phù hợp với thông điệp mình  muốn truyền đạt. Hiện nay, trong một số công việc, ví dụ gửi báo cáo môn  hoc – thí nghiệm, phía nhận thường yêu cầu bạn viết email với tiêu đề  theo mẫu quy định thì bạn đừng dại mà làm khác yêu cầu. Vì nếu, bạn  không tuân theo yêu cầu thì khi đó nguy cơ báo cáo bạn không được chấp  nhận là rất cao, rồi sau đó, nó dẫn đến rất nhiều điều phiền toái. Thứ  ba là nội dung bức thư. Đây chính là thông điệp bạn muốn gửi, đọc nó  người ta có thể biết bạn đó muốn gì. Đúng vậy, đọc xong nội dụng của  email trên mình biết rằng bạn đó muốn mình gửi cho bạn đó tài liệu môn  kiến trúc máy tính “luôn và ngay” “đừng hỏi”, kiểu ra lệnh. Điều này  không được! Các bạn nên nhớ rằng khi viết thư phải có phần mở đầu, nội  dung, và kết thúc, (ký tên nêu có). Mở đầu là gì? là “Em chào thầy”,  “Kính gửi thầy,… Em là …..” nếu đây là lần đầu tiên bạn liên lạc.  Phần  nội dung viết gì? Viết thông điệp bạn muốn gửi và mục đích của việc viết  email. Phần kết thúc là gì? Là cảm ơn thầy, chúc may mắn, là hứa hẹn  một điều gì đó, và ký tên (Học trò, sinh viên Giangpt). Có thế thì bức  thư của bạn sẽ được tôn trọng. Và nhớ hạn chế dấu chấm than, vi nó gây  cảm giác là bạn đang ra lệnh. Vậy một email đơn giản chỉ là: Kính gửi thầy, Em là….  Em muốn xin thầy tài liệu …., để …. Em xin cảm ơn, Sinh viên Giangpt Thật  ra cũng không có gì là phức tạp chỉ cần các bạn chú ý một chút là được.  Mình mong các bạn có thể truyền đạt tốt nhất các thông điệp của các bạn  qua Email</blockquote>

Tên

Mã xác nhận