Trang chủ
Bài viết mới
Diễn đàn
Bài mới trên hồ sơ
Hoạt động mới nhất
VIDEO
Mùa Tết
Văn Học Trẻ
Văn Học News
Media
New media
New comments
Search media
Đại Học
Đại cương
Chuyên ngành
Triết học
Kinh tế
KHXH & NV
Công nghệ thông tin
Khoa học kĩ thuật
Luận văn, tiểu luận
Phổ Thông
Lớp 12
Ngữ văn 12
Lớp 11
Ngữ văn 11
Lớp 10
Ngữ văn 10
LỚP 9
Ngữ văn 9
Lớp 8
Ngữ văn 8
Lớp 7
Ngữ văn 7
Lớp 6
Ngữ văn 6
Tiểu học
Thành viên
Thành viên trực tuyến
Bài mới trên hồ sơ
Tìm trong hồ sơ cá nhân
Credits
Transactions
Xu: 0
Đăng nhập
Đăng ký
Có gì mới?
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Chỉ tìm trong tiêu đề
Bởi:
Hoạt động mới nhất
Đăng ký
Menu
Đăng nhập
Đăng ký
Install the app
Cài đặt
Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn VNKienThuc.com -
Định hướng Forum
Kiến Thức
- HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN Kết nối:
VNK X
-
VNK groups
| Nhà Tài Trợ:
BhnongFood X
-
Bhnong groups
-
Đặt mua Bánh Bhnong
CÔNG NGHỆ
Công Nghệ Thông Tin
Thủ Thuật Tin học
Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010
JavaScript is disabled. For a better experience, please enable JavaScript in your browser before proceeding.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
Trả lời chủ đề
Nội dung
<blockquote data-quote="Butchi" data-source="post: 73349" data-attributes="member: 7"><p style="text-align: center"><span style="font-family: 'Arial'"><span style="font-size: 15px"><strong>Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010</strong></span></span></p> <p style="text-align: center"></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'">Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiện nay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao. Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, Nhịp sống số cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trên công cụ mạnh mẽ này.</span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span> <span style="font-family: 'Arial'"><strong>Trích xuất nội dung thành dạng ảnh</strong></span></p><p> </p><p> <p style="text-align: center"><span style="font-family: 'Arial'"><img src="https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472159" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span> </p> <p style="text-align: center"></p><p><span style="font-family: 'Arial'"> </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'">Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùng cần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “<strong>As Shown on Screen</strong>”, nhấp OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó.</span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"><strong>Cập nhật số liệu thủ công</strong></span></p><p> </p><p> <p style="text-align: center"><span style="font-family: 'Arial'"><img src="https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472155" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span> </p> <p style="text-align: center"></p><p><span style="font-family: 'Arial'"> </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'">Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo. </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác. </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào <strong>Tab Formulas</strong>, sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn <strong>F9</strong> để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.</span></p><p></p><p> <span style="font-family: 'Arial'"><strong>Tùy biến Quick Access Toolbar</strong></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Cũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho người dùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhất gọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉ chứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó, đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩy nhanh tốc độ làm việc. </span></p><p></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010, chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọn những công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”, sau đó click “Ok” để hoàn tất.</span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <strong><span style="font-family: 'Arial'">Thay đổi cách thức nhập liệu</span></strong></p><p> </p><p> <p style="text-align: center"><span style="font-family: 'Arial'"><img src="https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472158" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span> </p> <p style="text-align: center"></p><p></p><p><span style="font-family: 'Arial'">Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột. </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn. </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'"><strong>Nén hình ảnh</strong></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên thanh công cụ bạn chọn <strong>Compress Pictures</strong>, sau đó nhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail... Sau cùng bạn hãy nhấp Ok để hoàn tất.</span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"><strong>Tạo mẫu tự động điền số liệu</strong></span></p><p> </p><p> <p style="text-align: center"><span style="font-family: 'Arial'"><img src="https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472157" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span> </p> <p style="text-align: center"></p><p><span style="font-family: 'Arial'"> </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'">Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp. </span><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'">Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options (trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó.</span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'"><strong>Hiện/ ẩn các phím tắt</strong></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p> </p><p> <p style="text-align: center"><span style="font-family: 'Arial'"><img src="https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472156" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span> </p> <p style="text-align: center"></p><p><span style="font-family: 'Arial'"> </span></p><p><span style="font-family: 'Arial'">Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.</span></p><p> <span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"><em><strong>DUY KỲ ANH (theo Techradar) - TTO</strong></em></span><span style="font-family: 'Arial'"></span></p><p><span style="font-family: 'Arial'"></span></p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Butchi, post: 73349, member: 7"] [CENTER][FONT=Arial][SIZE=4][B]Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010[/B][/SIZE][/FONT] [/CENTER] [FONT=Arial] Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiện nay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao. Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, Nhịp sống số cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trên công cụ mạnh mẽ này. [/FONT] [FONT=Arial][B]Trích xuất nội dung thành dạng ảnh[/B][/FONT] [CENTER][FONT=Arial][IMG]https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472159[/IMG][/FONT] [/CENTER] [FONT=Arial] Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùng cần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “[B]As Shown on Screen[/B]”, nhấp OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó.[/FONT] [FONT=Arial] [B]Cập nhật số liệu thủ công[/B][/FONT] [CENTER][FONT=Arial][IMG]https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472155[/IMG][/FONT] [/CENTER] [FONT=Arial] Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo. [/FONT] [FONT=Arial]Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác. [/FONT] [FONT=Arial]Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào [B]Tab Formulas[/B], sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn [B]F9[/B] để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.[/FONT] [FONT=Arial][B]Tùy biến Quick Access Toolbar[/B] [/FONT] [FONT=Arial]Cũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho người dùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhất gọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉ chứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó, đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩy nhanh tốc độ làm việc. [/FONT] [FONT=Arial]Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010, chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọn những công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”, sau đó click “Ok” để hoàn tất. [/FONT] [B][FONT=Arial]Thay đổi cách thức nhập liệu[/FONT][/B] [CENTER][FONT=Arial][IMG]https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472158[/IMG][/FONT] [/CENTER] [FONT=Arial] [/FONT] [FONT=Arial]Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột. [/FONT] [FONT=Arial]Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn. [/FONT] [FONT=Arial][B]Nén hình ảnh[/B] [/FONT] [FONT=Arial]Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên thanh công cụ bạn chọn [B]Compress Pictures[/B], sau đó nhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail... Sau cùng bạn hãy nhấp Ok để hoàn tất.[/FONT] [FONT=Arial] [B]Tạo mẫu tự động điền số liệu[/B][/FONT] [CENTER][FONT=Arial][IMG]https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472157[/IMG][/FONT] [/CENTER] [FONT=Arial] Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp. [/FONT][FONT=Arial] [/FONT] [FONT=Arial]Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options (trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó. [/FONT] [FONT=Arial][B]Hiện/ ẩn các phím tắt[/B] [/FONT] [CENTER][FONT=Arial][IMG]https://phienbancu.tuoitre.vn/tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=472156[/IMG][/FONT] [/CENTER] [FONT=Arial] Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.[/FONT] [FONT=Arial] [I][B]DUY KỲ ANH (theo Techradar) - TTO[/B][/I][/FONT][FONT=Arial] [/FONT] [/QUOTE]
Tên
Mã xác nhận
Gửi trả lời
CÔNG NGHỆ
Công Nghệ Thông Tin
Thủ Thuật Tin học
Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010
Top
