Hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn tới hình thành các nhóm, đội làm việc với các thành viên đến từ nhiều nền văn hoá khác nhau. Nhận thức khác biệt và phát triển khả năng thích nghi gần như bắt buộc nếu muốn hiệu suất công việc được đảm bảo.
Nền kinh tế Việt Nam và mỗi nhân tố trong nó đang nỗ lực hoà nhập vào nhịp sống kinh tế thế giới. Cùng với các hoạt động giao thương quốc tế, biểu hiện của phong cách văn hoá Mỹ, văn hoá châu Âu, văn hoá Nhật Bản… xuất hiện ngày một nhiều hơn và trở nên quen thuộc hơn người Việt. Đồ ăn nhanh (fastfood), gà rán KFC, bánh pizza, kim chi, hay sushi đã không còn xa lạ. Trên đường phố, người ta dễ dàng bắt gặp một thiếu niên Việt Nam với bộ đồ hip-hop, nghe nhạc Ipod và đọc Harry Porter. Đó chính là hình ảnh một thiếu niên tại Mỹ hay châu Âu ngày nay.
Hiển nhiên, văn hoá Việt Nam hội nhập với văn hoá thế giới. Tuy vậy, các biểu hiện và hành vi có nhiều nét tương đồng chỉ mới là phần nổi của tảng băng. Phần khác biệt không được ghi nhận bằng quan sát trực tiếp nằm ở các khái niệm vô hình như thời gian, tình bạn, quan hệ chuyên môn, hay giao tiếp và truyền thông. Có lẽ chính bởi những khác biệt này mà việc sao chép và áp dụng cứng nhắc mô hình quản trị và kinh doanh từ bên ngoài cho Việt Nam thường không mang lại thành công như ý muốn. Hãy cùng nhau xem xét điểm không giống nhau với một vài khái niệm tưởng như đã quen thuộc.
Làm việc theo nhóm.
Cụm từ “làm việc theo nhóm” có tần suất sử dụng ngày một tăng lên trong các công ty Việt Nam. Nó gắn liền với cảm nhận về phương thức quản lý hiện đại, trong đó, từng bộ phận được tổ chức nhỏ gọn và linh hoạt để thực hiện nhiệm vụ hay công việc cụ thể. Cảm nhận này thoạt tiên tưởng chừng rất cụ thể, nhưng khi nhìn vào mấu chốt quan trọng- trách nhiệm của từng thành viên với việc hoàn thành mục tiêu chung, lại bỗng chốc trở nên không rõ ràng.
Hai khái niệm “đội làm việc” (team work) và “nhóm làm việc” (group work), ở đây, đã không được phân biệt mạch lạc. , tác giả cuốn “Team Building Tool Kit” (tạm dịch “Bộ công cụ xây dựng đội làm việc”) sẽ tái bản lần hai vào cuối năm 2007, đưa ra hai định nghĩa riêng biệt.
• Đội làm việc (team work) là một nhóm nhỏ các cá nhân có năng lực và kỹ năng bổ sung lẫn nhau, cùng cam kết với mục tiêu và cách tiếp cận trong đó từng cá nhân đều có trách nhiệm với chính mình và với các thành viên còn lại.
• Nhóm làm việc (group work) làm một nhóm nhỏ các cá nhân có năng lực và kỹ năng bổ sung lẫn nhau, cùng cam kết hướng tới mục tiêu và cách tiếp cận do người lãnh đạo nhóm đặt ra và sẵn sàng đảm nhận các trách nhiệm được phân công.
“Làm việc theo nhóm” phổ biến được hiểu theo nghĩa thứ hai. Điều này lý giải hiện tượng trong các nhóm hay tổ công tác, người được đảm nhiệm vị trí phụ trách thường là người cao tuổi nhất, hoặc giữ chức vụ cao nhất trong tổ chức. Trong quá trình chuẩn bị hình thành một nhóm làm việc, rất nhiều thời gian được dành cho việc lựa chọn người lãnh đạo nhóm. Và sau khi đã có người lãnh đạo, trách nhiệm đảm bảo hoàn thành công việc đã xác định được địa chỉ: người lãnh đạo.
Với cách thức này, những người trẻ tuổi, hoặc mới gia nhập doanh nghiệp hầu như không còn cơ hội thể hiện. Kết quả là công việc thường được triển khai theo kinh nghiệm, các nhân tố mới hiếm xuất hiện và doanh nghiệp khó tạo ra các bước đột phá.
Thời gian
Tại các doanh nghiệp châu Âu, kế hoạch một khi đã thống nhất sẽ được tuân thủ chặt chẽ. Từng công việc phải được thực hiện và hoàn thành vào các mốc thời gian định trước. Trong từng khoảng thời gian cụ thể, mỗi người cố gắng tập trung giải quyết một công việc xác định. Các kế hoạch thường đươc điều chỉnh tại các doanh nghiệp Việt Nam bởi cùng một lý do: nhiều mục tiêu được đặt ra cùng lúc. Do vậy, theo kế hoạch, một cán bộ có thể phải triển khai cùng lúc nhiều việc và các “linh hoạt” trong kế hoạch trở nên tất yếu. Khi một nhân viên thực hiện nhiều công việc trong một khoảng thời gian, chỉ riêng việc ngắt quãng thời gian làm việc bởi các trao đổi với đồng nghiệp từ các phần việc khác nhau cũng đủ triệt tiêu tập trung và giảm đáng kể hiệu suất làm việc.
Nhiều đối tác nước ngoài chia sẻ nhận xét, doanh nghiệp Việt Nam có rất nhiều qui tắc và rất nhiều ngoại lệ. Còn hình ảnh thường được sử dụng để so sánh với khả năng thực hiện nhiều công việc cùng lúc của các cán bộ Việt Nam là vừa đi xe máy trên đoạn đường đông người qua lại vừa trao đổi công việc qua điện thoại di động với đồng nghiệp tại văn phòng. Như vậy, quả thật không an toàn!
Quan hệ đồng nghiệp
Quan hệ đồng nghiệp tại châu Âu và Mỹ được xây dựng trên công việc chuyên môn. Đồng nghiệp là những người cùng làm việc trong một công ty, hay cùng một bộ phận. Quan hệ đồng nghiệp gắn bó khi các phần việc chuyên môn có liên quan nhiều tới nhau và đòi hỏi giao tiếp và truyền thông thường xuyên. Tại các doanh nghiệp Việt Nam, quan hệ đồng nghiêp tốt đẹp đòi hỏi không chỉ gần gũi trong chuyên môn mà còn cả trong các hoạt động xã hội bên ngoài công việc.
“Chúng ta có quyền chọn người yêu, nhưng không có quyền chọn đồng nghiệp” là câu nói vui với giữa các nhân viên trong một công ty châu Âu. Với một doanh nghiệp Việt Nam, các bạn đồng nghiệp sẽ cùng nhau chia sẻ thời gian mua sắm đồ tại siêu thị, các buổi liên hoan sau giờ làm việc hoặc ngày nghỉ, hay cùng tham dự một trò thể thao ưu thích.
Quan hệ cá nhân và trật tự trên dưới (đôi khi là tuổi tác) có vai trò tác động rất lớn trong các doanh nghiệp Việt Nam. Một đề xuất không thuyết phục có thể vẫn được thông qua khi người đề xuất được đa số người tham dự kính trọng và quí mến. Cách làm việc này được đối tác nước ngoài xem là rất thiếu chuyên nghiệp, khi các quyết định được đưa ra dựa trên cảm tính nhiều hơn mức độ khả thi và hiệu quả công việc.
Truyền thông
Việc kinh doanh không thể thiếu giao tiếp và truyền thông. Các đối tác Âu, Mỹ thường đi thẳng vào nội dung của vấn đề. Đối tác Việt Nam chú tâm hơn tới hình thức và tính ngoại giao.
Một câu hỏi vẫn thường khiến đối tác nước ngoài băn khoăn sau mỗi buổi họp là “Đối tác Việt Nam cần gì?". Trình bày rõ ràng yêu cầu, mong muốn của mình với đối tác và thẳng thắn từ chối các đề xuất không phù hợp không chỉ giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mở ra các cơ hội hợp tác khả thi hơn trong tương lai.
Giao thương quốc tế rất cần rèn luyện khả năng thích ứng với nhiều phong cách văn hoá, nhưng để thành công trước tiên và hãy luôn là doanh nhân Việt Nam.
Theo SAGA
Nền kinh tế Việt Nam và mỗi nhân tố trong nó đang nỗ lực hoà nhập vào nhịp sống kinh tế thế giới. Cùng với các hoạt động giao thương quốc tế, biểu hiện của phong cách văn hoá Mỹ, văn hoá châu Âu, văn hoá Nhật Bản… xuất hiện ngày một nhiều hơn và trở nên quen thuộc hơn người Việt. Đồ ăn nhanh (fastfood), gà rán KFC, bánh pizza, kim chi, hay sushi đã không còn xa lạ. Trên đường phố, người ta dễ dàng bắt gặp một thiếu niên Việt Nam với bộ đồ hip-hop, nghe nhạc Ipod và đọc Harry Porter. Đó chính là hình ảnh một thiếu niên tại Mỹ hay châu Âu ngày nay.
Hiển nhiên, văn hoá Việt Nam hội nhập với văn hoá thế giới. Tuy vậy, các biểu hiện và hành vi có nhiều nét tương đồng chỉ mới là phần nổi của tảng băng. Phần khác biệt không được ghi nhận bằng quan sát trực tiếp nằm ở các khái niệm vô hình như thời gian, tình bạn, quan hệ chuyên môn, hay giao tiếp và truyền thông. Có lẽ chính bởi những khác biệt này mà việc sao chép và áp dụng cứng nhắc mô hình quản trị và kinh doanh từ bên ngoài cho Việt Nam thường không mang lại thành công như ý muốn. Hãy cùng nhau xem xét điểm không giống nhau với một vài khái niệm tưởng như đã quen thuộc.
Làm việc theo nhóm.
Cụm từ “làm việc theo nhóm” có tần suất sử dụng ngày một tăng lên trong các công ty Việt Nam. Nó gắn liền với cảm nhận về phương thức quản lý hiện đại, trong đó, từng bộ phận được tổ chức nhỏ gọn và linh hoạt để thực hiện nhiệm vụ hay công việc cụ thể. Cảm nhận này thoạt tiên tưởng chừng rất cụ thể, nhưng khi nhìn vào mấu chốt quan trọng- trách nhiệm của từng thành viên với việc hoàn thành mục tiêu chung, lại bỗng chốc trở nên không rõ ràng.
Hai khái niệm “đội làm việc” (team work) và “nhóm làm việc” (group work), ở đây, đã không được phân biệt mạch lạc. , tác giả cuốn “Team Building Tool Kit” (tạm dịch “Bộ công cụ xây dựng đội làm việc”) sẽ tái bản lần hai vào cuối năm 2007, đưa ra hai định nghĩa riêng biệt.
• Đội làm việc (team work) là một nhóm nhỏ các cá nhân có năng lực và kỹ năng bổ sung lẫn nhau, cùng cam kết với mục tiêu và cách tiếp cận trong đó từng cá nhân đều có trách nhiệm với chính mình và với các thành viên còn lại.
• Nhóm làm việc (group work) làm một nhóm nhỏ các cá nhân có năng lực và kỹ năng bổ sung lẫn nhau, cùng cam kết hướng tới mục tiêu và cách tiếp cận do người lãnh đạo nhóm đặt ra và sẵn sàng đảm nhận các trách nhiệm được phân công.
“Làm việc theo nhóm” phổ biến được hiểu theo nghĩa thứ hai. Điều này lý giải hiện tượng trong các nhóm hay tổ công tác, người được đảm nhiệm vị trí phụ trách thường là người cao tuổi nhất, hoặc giữ chức vụ cao nhất trong tổ chức. Trong quá trình chuẩn bị hình thành một nhóm làm việc, rất nhiều thời gian được dành cho việc lựa chọn người lãnh đạo nhóm. Và sau khi đã có người lãnh đạo, trách nhiệm đảm bảo hoàn thành công việc đã xác định được địa chỉ: người lãnh đạo.
Với cách thức này, những người trẻ tuổi, hoặc mới gia nhập doanh nghiệp hầu như không còn cơ hội thể hiện. Kết quả là công việc thường được triển khai theo kinh nghiệm, các nhân tố mới hiếm xuất hiện và doanh nghiệp khó tạo ra các bước đột phá.
Thời gian
Tại các doanh nghiệp châu Âu, kế hoạch một khi đã thống nhất sẽ được tuân thủ chặt chẽ. Từng công việc phải được thực hiện và hoàn thành vào các mốc thời gian định trước. Trong từng khoảng thời gian cụ thể, mỗi người cố gắng tập trung giải quyết một công việc xác định. Các kế hoạch thường đươc điều chỉnh tại các doanh nghiệp Việt Nam bởi cùng một lý do: nhiều mục tiêu được đặt ra cùng lúc. Do vậy, theo kế hoạch, một cán bộ có thể phải triển khai cùng lúc nhiều việc và các “linh hoạt” trong kế hoạch trở nên tất yếu. Khi một nhân viên thực hiện nhiều công việc trong một khoảng thời gian, chỉ riêng việc ngắt quãng thời gian làm việc bởi các trao đổi với đồng nghiệp từ các phần việc khác nhau cũng đủ triệt tiêu tập trung và giảm đáng kể hiệu suất làm việc.
Nhiều đối tác nước ngoài chia sẻ nhận xét, doanh nghiệp Việt Nam có rất nhiều qui tắc và rất nhiều ngoại lệ. Còn hình ảnh thường được sử dụng để so sánh với khả năng thực hiện nhiều công việc cùng lúc của các cán bộ Việt Nam là vừa đi xe máy trên đoạn đường đông người qua lại vừa trao đổi công việc qua điện thoại di động với đồng nghiệp tại văn phòng. Như vậy, quả thật không an toàn!
Quan hệ đồng nghiệp
Quan hệ đồng nghiệp tại châu Âu và Mỹ được xây dựng trên công việc chuyên môn. Đồng nghiệp là những người cùng làm việc trong một công ty, hay cùng một bộ phận. Quan hệ đồng nghiệp gắn bó khi các phần việc chuyên môn có liên quan nhiều tới nhau và đòi hỏi giao tiếp và truyền thông thường xuyên. Tại các doanh nghiệp Việt Nam, quan hệ đồng nghiêp tốt đẹp đòi hỏi không chỉ gần gũi trong chuyên môn mà còn cả trong các hoạt động xã hội bên ngoài công việc.
“Chúng ta có quyền chọn người yêu, nhưng không có quyền chọn đồng nghiệp” là câu nói vui với giữa các nhân viên trong một công ty châu Âu. Với một doanh nghiệp Việt Nam, các bạn đồng nghiệp sẽ cùng nhau chia sẻ thời gian mua sắm đồ tại siêu thị, các buổi liên hoan sau giờ làm việc hoặc ngày nghỉ, hay cùng tham dự một trò thể thao ưu thích.
Quan hệ cá nhân và trật tự trên dưới (đôi khi là tuổi tác) có vai trò tác động rất lớn trong các doanh nghiệp Việt Nam. Một đề xuất không thuyết phục có thể vẫn được thông qua khi người đề xuất được đa số người tham dự kính trọng và quí mến. Cách làm việc này được đối tác nước ngoài xem là rất thiếu chuyên nghiệp, khi các quyết định được đưa ra dựa trên cảm tính nhiều hơn mức độ khả thi và hiệu quả công việc.
Truyền thông
Việc kinh doanh không thể thiếu giao tiếp và truyền thông. Các đối tác Âu, Mỹ thường đi thẳng vào nội dung của vấn đề. Đối tác Việt Nam chú tâm hơn tới hình thức và tính ngoại giao.
Một câu hỏi vẫn thường khiến đối tác nước ngoài băn khoăn sau mỗi buổi họp là “Đối tác Việt Nam cần gì?". Trình bày rõ ràng yêu cầu, mong muốn của mình với đối tác và thẳng thắn từ chối các đề xuất không phù hợp không chỉ giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mở ra các cơ hội hợp tác khả thi hơn trong tương lai.
Giao thương quốc tế rất cần rèn luyện khả năng thích ứng với nhiều phong cách văn hoá, nhưng để thành công trước tiên và hãy luôn là doanh nhân Việt Nam.
Theo SAGA
