Trang chủ
Bài viết mới
Diễn đàn
Bài mới trên hồ sơ
Hoạt động mới nhất
VIDEO
Mùa Tết
Văn Học Trẻ
Văn Học News
Media
New media
New comments
Search media
Đại Học
Đại cương
Chuyên ngành
Triết học
Kinh tế
KHXH & NV
Công nghệ thông tin
Khoa học kĩ thuật
Luận văn, tiểu luận
Phổ Thông
Lớp 12
Ngữ văn 12
Lớp 11
Ngữ văn 11
Lớp 10
Ngữ văn 10
LỚP 9
Ngữ văn 9
Lớp 8
Ngữ văn 8
Lớp 7
Ngữ văn 7
Lớp 6
Ngữ văn 6
Tiểu học
Thành viên
Thành viên trực tuyến
Bài mới trên hồ sơ
Tìm trong hồ sơ cá nhân
Credits
Transactions
Xu: 0
Đăng nhập
Đăng ký
Có gì mới?
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Chỉ tìm trong tiêu đề
Bởi:
Hoạt động mới nhất
Đăng ký
Menu
Đăng nhập
Đăng ký
Install the app
Cài đặt
Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn VNKienThuc.com -
Định hướng Forum
Kiến Thức
- HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN Kết nối:
VNK X
-
VNK groups
| Nhà Tài Trợ:
BhnongFood X
-
Bhnong groups
-
Đặt mua Bánh Bhnong
CÔNG NGHỆ
Công Nghệ Thông Tin
Thủ Thuật Tin học
Cách nhập công thức trên Excel 2007
JavaScript is disabled. For a better experience, please enable JavaScript in your browser before proceeding.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
Trả lời chủ đề
Nội dung
<blockquote data-quote="Duykhoahd" data-source="post: 163266" data-attributes="member: 309252"><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Sử dụng công thức tính sau đó tự động cập nhật kết quả là tính năng nổi bật của Excel. Tuy nhiên, với những người mới sử dụng máy tính văn phòng, không phải ai cũng biết những thủ thuật đơn giản này. Dưới đây mình chia sẻ </span></span><strong><span style="color: #333333"><span style="font-family: 'arial'">Hướng dẫn cách nhập công thức trên Excel 2007</span></span></strong></p><p><strong><span style="color: #333333"><span style="font-family: 'arial'"></span></span><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></strong></p><p><strong><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></strong><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>a. Tìm hiểu về công thức Excel 2007</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://2.bp.blogspot.com/-46GA_UEYs5I/VBlp9h0Ef_I/AAAAAAAAAuQ/__b4v4KMkBo/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-1.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><em>Ví dụ hình trên bạn đang nhìn vào ngân sách chi tiêu gia đình cho phần Entertainment và worksheet ô C6 cồn trống (chi tiêu cho đĩa CD tháng 2) vẫn chưa được nhập. Trong phần này bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng Excel để làm những bài toán căn bản bằng những công thức đơn giản.</em></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><em></em></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>b. Bắt đầu với dấu bằng (=)</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://3.bp.blogspot.com/-th4EKxV0ouk/VBlqA6npC7I/AAAAAAAAAvU/5weTbqK68NE/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-2.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>1. Nhập công thức trong ô C6.</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong></strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>2. Nhấn nút ENTER để xem kết quả. </strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong></strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>3. Khi nào bạn click vào ô C6, công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức (formula bar). </strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Hai đĩa CD được mua trong tháng Hai trị giá là $12.99 và $16.99. Vậy tổng giá trị chi tiêu cho đĩa CD trong tháng hai là hai đĩa CD. Bạn có thể cộng những giá trị này trong Excel bằng cách nhập công thức vào ô C6. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Những công thức của Excel luôn bắt đầu từ dấu (=). Như vậy công thức của ô C6 là: =12.99+16.99 </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Dấu cộng (+) là một thuật toán để Excel cộng thêm giá trị. Nếu bạn tự hỏi làm thế nào để có được kết quả này thì công thức sẽ hiện rõ hơn ở thanh công thức</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://4.bp.blogspot.com/-FjelhCOfkSk/VBlqBA2fspI/AAAAAAAAAvM/c7zUht6apXI/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-3.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">khi bạn click vào ô C6. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Bạn cũng nên biết các thuật toán của Excel bao gồm dấu cộng (+) dấu trừ (-), dấu nhân (*) và dấu chia (\). </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>c. Tìm hiểu về công thức tổng giá trị trong một cột (SUM)</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong></strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://4.bp.blogspot.com/-KfKGBqqm4Os/VBlqBHg20rI/AAAAAAAAAv4/6YXCHr1TCjg/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-4.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Để có kết quả chi tiêu trong tháng 1, click vào ô B7 và sau đó thực hiện các bước sau: </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">1. Trên tab Home, click nút Sum trong nhóm Editing.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">2. Công thức sẽ xuất hiện trọng ô B7.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">3. Nhấn ENTER để có kết quả trong ô B7.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">4. Click vào ô B7 để hiển thị công thức trên thanh công thức. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Bạn có thể cộng chi tiêu trong tháng Giếng trong ô B7 bằng cách nhấn lệnh Sum </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://1.bp.blogspot.com/-Z5gCJ7nZi2E/VBlqCKDjGtI/AAAAAAAAAvc/4a0X_j6Ybao/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-5.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">trong nhóm Editing, trên tab Home, nó sẽ tự động cộng giá trị của một cột. Cách làm này làm cho người dùng đỡ tốn thời gian, thay vì phải nhập công thức. Khi nhấn ENTER kết quả hiện ra trong ô B7 là 95.94. Công thức là =SUM(B3:B6) xuất hiện trên thanh công thức khi bạn click vào ô B7.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>d. Nên copy một công thức thay vì tạo ra một công thức mới</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong></strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://2.bp.blogspot.com/-uBVf_E4J7nw/VBlqCAiyZ3I/AAAAAAAAAv8/6TNgyxqO1Xk/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-6.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">1. Dùng chuột kéo phần dưới của ô công thức đến một ô cũng sử dụng cùng một công thức, sau đó thả chuột ra.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">2. Nút Auto Fill Options xuất hiện và kết quả cũng hiện ra</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Trong một vài trường hợp thì việc copy công thức dễ thực hiện hơn việc tạo ra một công thức mới. Trong ví dụ trên bạn đã được xem qua việc copy công thức tổng cộng chi tiêu trong tháng 1 để ứng dụng tổng cộng chi tiêu cho tháng 2.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Để làm điều này đầu tiên chọn ô công thức B7, sau đó dùng chuột trỏ vào góc bên dưới bên phải của ô B7 đến khi con trỏ trở thành dấu thập màu đen (+). Kế tiếp kéo phần fill handle </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://3.bp.blogspot.com/-fjSovOwAPPo/VBlqCfe-SVI/AAAAAAAAAvk/Ajn6m30mmTw/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-7.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">sang ô C7. Khi phần fill handle được thả ra, thì tổng giá trị ô C7 xuất hiện với giá trị 126.93. Công thức xuất hiện trên thanh công thức là =SUM(C3:C6), khi bạn click vào ô C7. </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Sau khi copy công thức nút Auto Fill Options </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://1.bp.blogspot.com/-O93cjS4SUBs/VBlqCnX8G_I/AAAAAAAAAvs/__Y9cWB7JOs/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-8.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">xuất hiện để bạn có thêm chọn lựa format, nhưng trong trường hợp trên bạn không cần sử dụng chúng. Nút sẽ biến mất khi bạn click vào một ô khác. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>e. Tìm hiểu về cell (ô)</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Ô kham khảo Giá trị kham khảo</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">A10 Ô trong cột A và dòng thứ 10 </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">A10, A20 Ô A10 và ô A20</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">A10:A20 Bao gồm các ô trong cột A từ dòng thứ 10 đến dòng thứ 20 </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">B15:E15 Bao gồm các ô từ dòng 15 từ cột B đến cột E </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">A10:E20 Bao gồm các ô trong cột A đến cột E từ dòng thứ 10 đến dòng thứ 20</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Việc xác định các ô để dùng vào việc ứng dụng công thức. Excel thường sử dụng cách sử dụng ngắn ngọn như A1 để xác định cột bằng ký tự và dòng là những con số. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>f. Cập nhật kết quả công thức</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://3.bp.blogspot.com/--7MKOVMLtXE/VBlruBp-OBI/AAAAAAAAAwA/hWOZ_W-Wt28/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-17.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Giả sử rằng giá trị 11.97 trong ô C4 bị sai, vì nó phải được cộng thêm 3.99 mới chính xác do vậy bạn nên chọn ô C4 và nhập công thức "=11.97+3.99" cho ô này sau đó nhấn ENTER:</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Trên hình trên cho thấy giá trị của ô C4 thay đổi và dĩ nhiên Excel cũng tự động cập nhật tổng giá trị chi tiêu trong ô C7 thành 130.92 từ 126.93. Excel có thể cập nhật được vì công thức của nó trong ô C7 là "=SUM(C3:C6)". Nếu bạn không sử dụng công thức cho ô C7, thì giá trị sẽ không được cập nhật. Bạn cũng có thể sửa đổi hoặc nhập công thức trực tiếp trên thanh công thức</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://4.bp.blogspot.com/-FjelhCOfkSk/VBlqBA2fspI/AAAAAAAAAvM/c7zUht6apXI/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-3.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">thay vì nhập vào các ô. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>g. Sử dụng công thức Sum cho một vài giá trị trong cột</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://1.bp.blogspot.com/-UguJbIUReiQ/VBlqDCZ3MNI/AAAAAAAAAv0/ohW5XV1__UE/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-9.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">1. Trong ô C9, nhập dấu bằng (=), nhập SUM và sau đó mở dấu ngoặc đơn “(”.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">2. Nhấn vào ô C4 và sau đó gõ dấy phẩy (,) trong ô C9.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">3. Nhấn vào ô C6 và sau đó đóng dấu ngoặc đơn “)” trong ô C9. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">4. Nhấn ENTER để hiện thị kết quả. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Trong ví dụ trên cho thấy hàm SUM cũng có thể áp dụng cho một vài giá trị trong cột bằng cách chọn một vài giá trị có liên quan. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>h. Sử dụng công thức đơn giản khác trong Excel 2007</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Công thức Tính năng</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">AVERAGE Tính trung bình </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">MAX Giá trị lớn nhất </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">MIN Giá trị nhỏ nhất</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Hàm SUM chỉ là một trong các tính năng của Excel, ngoài ra nó còn có các công thức khác như AVERAGE, MAX, MIN để hỗ trợ bạn thực hiện các công thức để có kết quả ngay. Nếu bạn tự tính toán, thì thật sự khó khăn để ra kết quả chính xác.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>i. Tìm giá trị trung bình</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://3.bp.blogspot.com/--tGAzu847GM/VBlp9uQvkbI/AAAAAAAAAuM/_h3eZPTlT80/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-10.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Để tìm giá trị trung bình của hai tháng, click vào ô C7 và sau đó: </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">1. Trên tab Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên của nút Sum và sau đó chọn Average. </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">2. Nhấn ENTER để hiện thị kết quả trong ô D7. </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Bạn cũng có thể nhập công thức trực tiếp trên ô D7 “=AVERAGE(B7:C7)”, kết quả sẽ ra tương tự. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>j. Tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://4.bp.blogspot.com/-s2XidrGBemA/VBlp9qGRGOI/AAAAAAAAAuc/VW-A_ySwAZw/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-11.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Để tìm giá trị lớn nhất trong một phạm vi, click ô F7 và sau đó: </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Trên tab Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên trên nút Sum và sau đó chọn Max. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">1. Nhấn Enter để hiển thị kết quả trong ô F7. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">2. Công thức MAX tìm ra giá trị lớn nhất trong một dãy số và chức năng MIN tìm ra giá trị nhỏ nhất. </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Với ví dụ trên công thức là “MAX(F3:F6)” và giá trị lớn nhất là 131.95.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Để tìm giá trị nhỏ nhất trong ví dụ trên, click vào Min sau đó ENTER, kết quả sẽ hiện ra. Trong trường hợp này công thức là “=MIN(F3:F6)” và kết quả là 131.75. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>k. In các công thức để dễ ghi nhớ</strong></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://1.bp.blogspot.com/-Y_LAF_7n-lA/VBlp-qzDv3I/AAAAAAAAAu8/TNs2YQaSrWE/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-12.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Bạn có thể in các công thức và đặt chúng trên bảng hoặc bàn làm việc để nhắc nhở bạn tạo ra công thức này như thế nào. Để in các công thức bạn cần thể hiện công thức trên bảng tính (worksheet), làm điều này bằng cách nhấn tab Formulas và trong nhóm Formula Auditing chọn Show Formulas</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://1.bp.blogspot.com/-BzSP95CyKE4/VBlp-5C2taI/AAAAAAAAAug/N6ArcFYCjmY/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-13.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />.. Bây giờ chỉ việc click nút Microsoft Office</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://1.bp.blogspot.com/-pA9IqH1rMNQ/VBlp-6d3xYI/AAAAAAAAAuk/4vH5wG3c_e0/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-14.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />và in ấn. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Nếu bạn muốn ẩn công thức thì cũng lập lại cách bạn làm cho nó hiện lên bảng tính. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt CTRL+` (phím ` hầu hết đều có trên bàn phím) để hiện hoặc ẩn công thức trên bảng tính.</span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>l. Dấu hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Một khi dấu ##### xuất hiện trên bảng tính thì nó cho biết do bị lỗi hoặc cột quá hẹp để hiển thị kết quả của nó. </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://3.bp.blogspot.com/-Dr6t4HK49ok/VBlp_xLsmWI/AAAAAAAAAu0/PXCHvaRAzy8/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-15.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Thỉnh thoảng Excel không thể tính toán kết quả vì công thức bị lỗi. Sau đây là 3 lỗi thường gặp nhất: </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">##### Cột không đủ rộng để hiện thị kết quả trong ô, nên kéo chiều rộng cho ô.</span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">#REF! Một giá trị không hợp lệ. Các ô bị xóa hoặc bị dán đè giá trị khác lên. </span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">#NAME? Tên công thức bị sai và Excel không hiểu công thức đó. Khi bạn click vào ô #NAME? thì nó sẽ hiện ra nút để bạn có thể sửa sai. </span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><strong>m. Tìm nhiều công thức khác</strong></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><img src="https://2.bp.blogspot.com/-siubC1IZpvk/VBlqAKWa66I/AAAAAAAAAu4/kiLP2G-Wtos/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-16.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'">Click vào nút Sum trong nhóm Editing, trên tab Home và sau đó chọn More Functions để mở hộp thoại Insert Function. Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích như tính năng ngày giờ. Trong hộp thoại Insert Function, chọn Help on this function để tìm hiểu các tính năng khác.</span></span></p><p> <span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"><a href="https://lmtgroup.blogspot.com/2014/09/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007.html" target="_blank">Nguồn</a></span></span></p><p><span style="color: #424547"><span style="font-family: 'arial'"></span></span></p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Duykhoahd, post: 163266, member: 309252"] [COLOR=#424547][FONT=arial]Sử dụng công thức tính sau đó tự động cập nhật kết quả là tính năng nổi bật của Excel. Tuy nhiên, với những người mới sử dụng máy tính văn phòng, không phải ai cũng biết những thủ thuật đơn giản này. Dưới đây mình chia sẻ [/FONT][/COLOR][B][COLOR=#333333][FONT=arial]Hướng dẫn cách nhập công thức trên Excel 2007 [/FONT][/COLOR][COLOR=#424547][FONT=arial] [/FONT][/COLOR][/B][COLOR=#424547][FONT=arial] [B]a. Tìm hiểu về công thức Excel 2007[/B] [IMG]https://2.bp.blogspot.com/-46GA_UEYs5I/VBlp9h0Ef_I/AAAAAAAAAuQ/__b4v4KMkBo/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-1.jpg[/IMG] [I]Ví dụ hình trên bạn đang nhìn vào ngân sách chi tiêu gia đình cho phần Entertainment và worksheet ô C6 cồn trống (chi tiêu cho đĩa CD tháng 2) vẫn chưa được nhập. Trong phần này bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng Excel để làm những bài toán căn bản bằng những công thức đơn giản. [/I] [B]b. Bắt đầu với dấu bằng (=)[/B] [IMG]https://3.bp.blogspot.com/-th4EKxV0ouk/VBlqA6npC7I/AAAAAAAAAvU/5weTbqK68NE/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-2.jpg[/IMG] [B]1. Nhập công thức trong ô C6. 2. Nhấn nút ENTER để xem kết quả. 3. Khi nào bạn click vào ô C6, công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức (formula bar). [/B] Hai đĩa CD được mua trong tháng Hai trị giá là $12.99 và $16.99. Vậy tổng giá trị chi tiêu cho đĩa CD trong tháng hai là hai đĩa CD. Bạn có thể cộng những giá trị này trong Excel bằng cách nhập công thức vào ô C6. Những công thức của Excel luôn bắt đầu từ dấu (=). Như vậy công thức của ô C6 là: =12.99+16.99 Dấu cộng (+) là một thuật toán để Excel cộng thêm giá trị. Nếu bạn tự hỏi làm thế nào để có được kết quả này thì công thức sẽ hiện rõ hơn ở thanh công thức [IMG]https://4.bp.blogspot.com/-FjelhCOfkSk/VBlqBA2fspI/AAAAAAAAAvM/c7zUht6apXI/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-3.jpg[/IMG] khi bạn click vào ô C6. Bạn cũng nên biết các thuật toán của Excel bao gồm dấu cộng (+) dấu trừ (-), dấu nhân (*) và dấu chia (\). [B]c. Tìm hiểu về công thức tổng giá trị trong một cột (SUM) [/B] [IMG]https://4.bp.blogspot.com/-KfKGBqqm4Os/VBlqBHg20rI/AAAAAAAAAv4/6YXCHr1TCjg/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-4.jpg[/IMG] Để có kết quả chi tiêu trong tháng 1, click vào ô B7 và sau đó thực hiện các bước sau: 1. Trên tab Home, click nút Sum trong nhóm Editing. 2. Công thức sẽ xuất hiện trọng ô B7. 3. Nhấn ENTER để có kết quả trong ô B7. 4. Click vào ô B7 để hiển thị công thức trên thanh công thức. Bạn có thể cộng chi tiêu trong tháng Giếng trong ô B7 bằng cách nhấn lệnh Sum [IMG]https://1.bp.blogspot.com/-Z5gCJ7nZi2E/VBlqCKDjGtI/AAAAAAAAAvc/4a0X_j6Ybao/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-5.jpg[/IMG] trong nhóm Editing, trên tab Home, nó sẽ tự động cộng giá trị của một cột. Cách làm này làm cho người dùng đỡ tốn thời gian, thay vì phải nhập công thức. Khi nhấn ENTER kết quả hiện ra trong ô B7 là 95.94. Công thức là =SUM(B3:B6) xuất hiện trên thanh công thức khi bạn click vào ô B7. [B]d. Nên copy một công thức thay vì tạo ra một công thức mới [/B] [IMG]https://2.bp.blogspot.com/-uBVf_E4J7nw/VBlqCAiyZ3I/AAAAAAAAAv8/6TNgyxqO1Xk/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-6.jpg[/IMG] 1. Dùng chuột kéo phần dưới của ô công thức đến một ô cũng sử dụng cùng một công thức, sau đó thả chuột ra. 2. Nút Auto Fill Options xuất hiện và kết quả cũng hiện ra Trong một vài trường hợp thì việc copy công thức dễ thực hiện hơn việc tạo ra một công thức mới. Trong ví dụ trên bạn đã được xem qua việc copy công thức tổng cộng chi tiêu trong tháng 1 để ứng dụng tổng cộng chi tiêu cho tháng 2. Để làm điều này đầu tiên chọn ô công thức B7, sau đó dùng chuột trỏ vào góc bên dưới bên phải của ô B7 đến khi con trỏ trở thành dấu thập màu đen (+). Kế tiếp kéo phần fill handle [IMG]https://3.bp.blogspot.com/-fjSovOwAPPo/VBlqCfe-SVI/AAAAAAAAAvk/Ajn6m30mmTw/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-7.jpg[/IMG] sang ô C7. Khi phần fill handle được thả ra, thì tổng giá trị ô C7 xuất hiện với giá trị 126.93. Công thức xuất hiện trên thanh công thức là =SUM(C3:C6), khi bạn click vào ô C7. Sau khi copy công thức nút Auto Fill Options [IMG]https://1.bp.blogspot.com/-O93cjS4SUBs/VBlqCnX8G_I/AAAAAAAAAvs/__Y9cWB7JOs/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-8.jpg[/IMG] xuất hiện để bạn có thêm chọn lựa format, nhưng trong trường hợp trên bạn không cần sử dụng chúng. Nút sẽ biến mất khi bạn click vào một ô khác. [B]e. Tìm hiểu về cell (ô)[/B] Ô kham khảo Giá trị kham khảo A10 Ô trong cột A và dòng thứ 10 A10, A20 Ô A10 và ô A20 A10:A20 Bao gồm các ô trong cột A từ dòng thứ 10 đến dòng thứ 20 B15:E15 Bao gồm các ô từ dòng 15 từ cột B đến cột E A10:E20 Bao gồm các ô trong cột A đến cột E từ dòng thứ 10 đến dòng thứ 20 Việc xác định các ô để dùng vào việc ứng dụng công thức. Excel thường sử dụng cách sử dụng ngắn ngọn như A1 để xác định cột bằng ký tự và dòng là những con số. [B]f. Cập nhật kết quả công thức[/B] [IMG]https://3.bp.blogspot.com/--7MKOVMLtXE/VBlruBp-OBI/AAAAAAAAAwA/hWOZ_W-Wt28/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-17.jpg[/IMG] Giả sử rằng giá trị 11.97 trong ô C4 bị sai, vì nó phải được cộng thêm 3.99 mới chính xác do vậy bạn nên chọn ô C4 và nhập công thức "=11.97+3.99" cho ô này sau đó nhấn ENTER: Trên hình trên cho thấy giá trị của ô C4 thay đổi và dĩ nhiên Excel cũng tự động cập nhật tổng giá trị chi tiêu trong ô C7 thành 130.92 từ 126.93. Excel có thể cập nhật được vì công thức của nó trong ô C7 là "=SUM(C3:C6)". Nếu bạn không sử dụng công thức cho ô C7, thì giá trị sẽ không được cập nhật. Bạn cũng có thể sửa đổi hoặc nhập công thức trực tiếp trên thanh công thức [IMG]https://4.bp.blogspot.com/-FjelhCOfkSk/VBlqBA2fspI/AAAAAAAAAvM/c7zUht6apXI/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-3.jpg[/IMG] thay vì nhập vào các ô. [B]g. Sử dụng công thức Sum cho một vài giá trị trong cột[/B] [IMG]https://1.bp.blogspot.com/-UguJbIUReiQ/VBlqDCZ3MNI/AAAAAAAAAv0/ohW5XV1__UE/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-9.jpg[/IMG] 1. Trong ô C9, nhập dấu bằng (=), nhập SUM và sau đó mở dấu ngoặc đơn “(”. 2. Nhấn vào ô C4 và sau đó gõ dấy phẩy (,) trong ô C9. 3. Nhấn vào ô C6 và sau đó đóng dấu ngoặc đơn “)” trong ô C9. 4. Nhấn ENTER để hiện thị kết quả. Trong ví dụ trên cho thấy hàm SUM cũng có thể áp dụng cho một vài giá trị trong cột bằng cách chọn một vài giá trị có liên quan. [B]h. Sử dụng công thức đơn giản khác trong Excel 2007[/B] Công thức Tính năng AVERAGE Tính trung bình MAX Giá trị lớn nhất MIN Giá trị nhỏ nhất Hàm SUM chỉ là một trong các tính năng của Excel, ngoài ra nó còn có các công thức khác như AVERAGE, MAX, MIN để hỗ trợ bạn thực hiện các công thức để có kết quả ngay. Nếu bạn tự tính toán, thì thật sự khó khăn để ra kết quả chính xác. [B]i. Tìm giá trị trung bình[/B] [IMG]https://3.bp.blogspot.com/--tGAzu847GM/VBlp9uQvkbI/AAAAAAAAAuM/_h3eZPTlT80/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-10.jpg[/IMG] Để tìm giá trị trung bình của hai tháng, click vào ô C7 và sau đó: 1. Trên tab Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên của nút Sum và sau đó chọn Average. 2. Nhấn ENTER để hiện thị kết quả trong ô D7. Bạn cũng có thể nhập công thức trực tiếp trên ô D7 “=AVERAGE(B7:C7)”, kết quả sẽ ra tương tự. [B]j. Tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất[/B] [IMG]https://4.bp.blogspot.com/-s2XidrGBemA/VBlp9qGRGOI/AAAAAAAAAuc/VW-A_ySwAZw/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-11.jpg[/IMG] Để tìm giá trị lớn nhất trong một phạm vi, click ô F7 và sau đó: Trên tab Home, trong nhóm Editing, chọn mũi tên trên nút Sum và sau đó chọn Max. 1. Nhấn Enter để hiển thị kết quả trong ô F7. 2. Công thức MAX tìm ra giá trị lớn nhất trong một dãy số và chức năng MIN tìm ra giá trị nhỏ nhất. Với ví dụ trên công thức là “MAX(F3:F6)” và giá trị lớn nhất là 131.95. Để tìm giá trị nhỏ nhất trong ví dụ trên, click vào Min sau đó ENTER, kết quả sẽ hiện ra. Trong trường hợp này công thức là “=MIN(F3:F6)” và kết quả là 131.75. [B]k. In các công thức để dễ ghi nhớ[/B] [IMG]https://1.bp.blogspot.com/-Y_LAF_7n-lA/VBlp-qzDv3I/AAAAAAAAAu8/TNs2YQaSrWE/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-12.jpg[/IMG] Bạn có thể in các công thức và đặt chúng trên bảng hoặc bàn làm việc để nhắc nhở bạn tạo ra công thức này như thế nào. Để in các công thức bạn cần thể hiện công thức trên bảng tính (worksheet), làm điều này bằng cách nhấn tab Formulas và trong nhóm Formula Auditing chọn Show Formulas [IMG]https://1.bp.blogspot.com/-BzSP95CyKE4/VBlp-5C2taI/AAAAAAAAAug/N6ArcFYCjmY/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-13.jpg[/IMG].. Bây giờ chỉ việc click nút Microsoft Office [IMG]https://1.bp.blogspot.com/-pA9IqH1rMNQ/VBlp-6d3xYI/AAAAAAAAAuk/4vH5wG3c_e0/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-14.jpg[/IMG]và in ấn. Nếu bạn muốn ẩn công thức thì cũng lập lại cách bạn làm cho nó hiện lên bảng tính. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt CTRL+` (phím ` hầu hết đều có trên bàn phím) để hiện hoặc ẩn công thức trên bảng tính. [B]l. Dấu hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính[/B] Một khi dấu ##### xuất hiện trên bảng tính thì nó cho biết do bị lỗi hoặc cột quá hẹp để hiển thị kết quả của nó. [IMG]https://3.bp.blogspot.com/-Dr6t4HK49ok/VBlp_xLsmWI/AAAAAAAAAu0/PXCHvaRAzy8/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-15.jpg[/IMG] Thỉnh thoảng Excel không thể tính toán kết quả vì công thức bị lỗi. Sau đây là 3 lỗi thường gặp nhất: ##### Cột không đủ rộng để hiện thị kết quả trong ô, nên kéo chiều rộng cho ô. #REF! Một giá trị không hợp lệ. Các ô bị xóa hoặc bị dán đè giá trị khác lên. #NAME? Tên công thức bị sai và Excel không hiểu công thức đó. Khi bạn click vào ô #NAME? thì nó sẽ hiện ra nút để bạn có thể sửa sai. [B]m. Tìm nhiều công thức khác[/B] [IMG]https://2.bp.blogspot.com/-siubC1IZpvk/VBlqAKWa66I/AAAAAAAAAu4/kiLP2G-Wtos/s1600/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007-16.jpg[/IMG] Click vào nút Sum trong nhóm Editing, trên tab Home và sau đó chọn More Functions để mở hộp thoại Insert Function. Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích như tính năng ngày giờ. Trong hộp thoại Insert Function, chọn Help on this function để tìm hiểu các tính năng khác. [URL="https://lmtgroup.blogspot.com/2014/09/huong-dan-cach-nhap-cong-thuc-tren-excel-2007.html"]Nguồn[/URL] [/FONT][/COLOR] [/QUOTE]
Tên
Mã xác nhận
Gửi trả lời
CÔNG NGHỆ
Công Nghệ Thông Tin
Thủ Thuật Tin học
Cách nhập công thức trên Excel 2007
Top
