Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn VNKienThuc.com - Định hướng Forum Kiến Thức
- HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN
Kết nối: VNK X - VNK groups | Nhà Tài Trợ: BhnongFood X - Bhnong groups - Đặt mua Bánh Bhnong

Trả lời chủ đề

Nội dung: <blockquote data-quote="Butchi" data-source="post: 46996" data-attributes="member: 7"> BIẾN HÓA TRÊN VĂN BẢN WORD 2010 Microsoft Office  2010 là bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và ẩn chứa nhiều tính năng bí mật.  Dưới đây là một vài thủ thuật để khai thác sức mạnh của công cụ  Microsoft Word 2010.<a href="https://dantri.com.vn/c119/s119-396802/Cai-Office-2010-song-song-voi-bo-Office-cu-hien-co.htm" target="_blank">https://dantri.com.vn/c119/s119-396802/Cai-Office-2010-song-song-voi-bo-Office-cu-hien-co.htm</a>Lưu ý: Trong bài viết, khi  đề cập đến giao diện mẫu là đề cập đến cách trình bày và hiển thị của  văn bản, chứ không đề cập đến giao diện của Word.    1. Hướng dẫn chỉnh  sửa giao diện văn bản mẫu của Word   Can thiệp và chỉnh sửa giao diện mẫu của Word có  thể giúp bạn tùy biến và tùy trình bày trang văn bản được hợp lý hơn.  Thực hiện theo các bước dưới đây để tiến hành sửa lại giao diện mặc định  của Word:   - Giao diện mẫu chứa trong file Normal.dotm. Thông  thường, Microsoft Office sẽ lưu trữ đồng thời nhiêu file mang tên Normal (ứng với  các phiên bản). Để tìm và can thiệp vào file Normal.dotm, đầu tiên, bạn  phải tắt đi tính năng ẩn phần mở rộng của file.    - Nếu đang sử dụng Vista/7, nhấn Start, gõ Folder Options vào hộp  thoại tìm kiếm. (Nếu sử dụng Windows XP, Mở cửa sổ My Computer, chọn Tools -> Folder Options).   - Tại cửa sổ Folder  Options, chọn tab View,  đánh dấu bỏ tùy chọn “Hide extensions  for know file type”, click OK  để xác nhận.    - Quay trở lại cửa sổ Word 2010, chọn File -> Open. Tại hộp thoại Open, bạn chọn mục Templates ở menu bên trái.    - Ở danh sách bên phải, kích đôi vào file  Normal.dotm để tiến hành chỉnh sửa file này. (tương tự như chỉnh sửa  trên 1 file văn bản).   <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-3.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   Mọi sự thay đổi, thiết lập về cách thức trình bày,  font chữ… trên file Normal.dotm sẽ ảnh hưởng và trở thành mặc định trên  mọi file văn bản được soạn thảo bởi Word trên máy tính.    2. Tạo header và  đánh số trang mặc định:   Nếu bạn muốn mọi văn bản khởi tạo đều được đánh số  trang theo mặc định, mở file giao diện mẫu của Word (Normal.dotm, như  cách đã hướng dẫn ở trên), đến tab Insert, chọn Page Number và chọn vị trí, định dạng số trang muốn  hiển thị. Cuối cùng, lưu lại thay đổi và đóng file Normal.dotm.  <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-4.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   Bây giờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ được  đánh dấu trang như bạn đã thiết lập.    3. Mặc định đánh  số trang từ trang văn bản thứ 2:   Thông thường, bạn sử dụng trang đầu tiên cho văn  bản để trình bày trang bìa, điều này có nghĩa rằng sẽ phải đánh dấu số  trang từ trang thứ 2 của văn bản.    Để thực hiện điều nãy, mở file Normal.dotm như đã  hướng dẫn, chọn tab Page Layout.  Tại mục Page Setup, kích vào More Arrow (nằm ở góc dưới bên  phải). Hộp thoại Page Setup sẽ  được xuất hiện.  <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/491Office2010-5.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   Khi hộp thoại này xuất hiện, chọn tab Layout, bên dưới mục Headers và Footers, đánh dấu vào tùy  chọn Different First Page. Nhấn  Ok để xác nhận.   Cuối cùng, lưu và đóng file Normal.dotm. Từ bây  giờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ chừa lại trang đầu tiên không  đánh số trang để bạn trình bày nội dung trang bìa.   4. Khôi phục giao  diện mẫu mặc định của Word:   Trong trường hợp bạn đã tiến hành các chỉnh sửa như  đã hướng dẫn ở trên, nhưng rồi không muốn tiếp tục sử dụng giao diện đó  mà muốn Word quay trở lại mẫu mặc định ban đầu, bạn có thể thực hiện  theo các bước sau:   - Đóng cửa sổ soạn thảo Word đang mở (nếu có).   - Với người dùng Windows Vista/7, kích Start, gõ %appdata%\Microsoft\Templates vào  khung tìm kiếm và nhấn Enter.   <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-6.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />- Cửa sổ thư mục chứa các giao diện của Word sẽ  được xuất hiện. Bây giờ, bạn chỉ việc xóa đi file Normal.dotm (file giao  diện mẫu có được sau khi bạn chỉnh sửa). Sau đó, kích hoạt Word, file  Normal.dotm nguyên mẫu (như mặc định, chưa qua sự thay đổi nào) sẽ được  khởi tạo trở lại và các file văn bản sẽ lại sử dụng mẫu giao diện mặc  định này như trước đây.   Với người dùng Windows XP, bạn truy cập vào thư mục  chứa Templates của Word theo đường dẫn C:\Users\<Tên sử  dụng>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates   5. Thay đổi font  chữ mặc định của Word:    Font chữ mặc định của Word 2010 là Calibri, một  font chữ ít được sử dụng tại Việt Nam. Để thay đổi trở lại  font chữ mặc định vẫn thường sử dụng tại nước ta (Times New Roman), bạn  nhấn tổ hợp phím Ctrl – Shift – F,  hộp thoại Font sẽ được bật mở. <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-7.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   Chọn font chữ Times New Roman tại mục Font, sau đó  nhấn Save as Default, chọn “All documents based on the Normal.dotm  template” rồi nhấn OK để  xác nhận.   6. Thay đổi cách  bố trí mặc định của trang văn bản:    Bạn có thể thay đổi cách bố trí mặc định của văn  bản như căn lề, khoảng cách giữa các đoạn, các hàng… bằng cách nhấn tổ  hợp phím Alt-O, rồi nhấn tiếp phím P để mở hộp thoại Paragraph.   <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-8.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   Tại hộp thoại Paragraph  hiện ra, thay đổi cách bố trí theo như ý muốn, sau đó nhấn nút Save as Default.    Tiếp theo, mở tab Page  Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên (nằm ở góc phải của Page  Setup), để mở hộp thoại Page Setup.  <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-9.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   Tại hộp thoại này, bạn cũng tiến hành các thay đổi  cách bố trí trang văn bản theo ý muốn, rồi nhấn nút Save as Default để  lưu lại thành mặc định.   7. Đặt tính năng  AutoFormat vào thanh công cụ:   Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một  cách lộn xộn, các hàng sắp xếp không ngay ngắn, các đoạn không cách đều  nhau… khiến cho văn bản trở nên rất lộn xộn và khó đọc. AutoFormat là  tính năng cho phép bạn điều chỉnh để đưa văn bản về một định dạng trình  bày nhất định do bạn thiết lập. Tuy nhiên tính năng này không được cung  cấp sẵn trên menu của Word.   Để đưa AutoFormat vào menu sẵn có cửa Word, thực  hiện theo các bước sau:  - Kích vào tab File,  chọn Options. Tại hộp thoại Word Options hiện ra, tìm đến mục Quick Access  Toolbar.   - Tại mục Choose  Command from, bạn chọn ‘Commands  not in the Ribbon’. Sau đó tìm đến mục AutoFomat từ danh sách liệt kê bên dưới, nhấn vào nút  Add để đưa công cụ này vào thanh truy cập nhanh của Word 2010.  <img src="https://dantri.vcmedia.vn/Uploaded/2010/07/19/Office2010-10.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" />   - Bây giờ, mỗi khi gặp những file văn bản trình bày  lộn xộn, bạn chỉ việc nhấn vào nút AutoFormat trên thanh truy cập nhanh  để đưa chúng về định dạng mặc định, có nội dung dễ đọc hơn.  Phạm Thế Quang Huy - Dân Trí </blockquote>

Tên

Mã xác nhận