Trang chủ
Bài viết mới
Diễn đàn
Bài mới trên hồ sơ
Hoạt động mới nhất
VIDEO
Mùa Tết
Văn Học Trẻ
Văn Học News
Media
New media
New comments
Search media
Đại Học
Đại cương
Chuyên ngành
Triết học
Kinh tế
KHXH & NV
Công nghệ thông tin
Khoa học kĩ thuật
Luận văn, tiểu luận
Phổ Thông
Lớp 12
Ngữ văn 12
Lớp 11
Ngữ văn 11
Lớp 10
Ngữ văn 10
LỚP 9
Ngữ văn 9
Lớp 8
Ngữ văn 8
Lớp 7
Ngữ văn 7
Lớp 6
Ngữ văn 6
Tiểu học
Thành viên
Thành viên trực tuyến
Bài mới trên hồ sơ
Tìm trong hồ sơ cá nhân
Credits
Transactions
Xu: 0
Đăng nhập
Đăng ký
Có gì mới?
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Chỉ tìm trong tiêu đề
Bởi:
Hoạt động mới nhất
Đăng ký
Menu
Đăng nhập
Đăng ký
Install the app
Cài đặt
Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn VNKienThuc.com -
Định hướng Forum
Kiến Thức
- HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN Kết nối:
VNK X
-
VNK groups
| Nhà Tài Trợ:
BhnongFood X
-
Bhnong groups
-
Đặt mua Bánh Bhnong
CÔNG NGHỆ
Công Nghệ Thông Tin
Thủ Thuật Tin học
10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi
JavaScript is disabled. For a better experience, please enable JavaScript in your browser before proceeding.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
Trả lời chủ đề
Nội dung
<blockquote data-quote="Butchi" data-source="post: 9923" data-attributes="member: 7"><p><strong><span style="color: #333333">Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng</span></strong>. </p><p></p><p>Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công </span></strong></p><p><strong><span style="color: #0000ff"></span></strong></p><p>Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: </p><p></p><p>1. Mở tập tin từ menu <strong>File</strong>. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút <strong>Office</strong> và chọn <strong>Open</strong>. </p><p></p><p>2. Sử dụng bảng điều khiển <strong>Look In</strong>, tìm và xác định workbook bị lỗi. </p><p></p><p>3. Từ danh sách sổ xuống của nút <strong>Open</strong>, chọn <strong>Open And Repair</strong>. </p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-1.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></p><p></p><p>4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào <strong>Repair</strong>. </p><p></p><p>Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào <strong>Extract Data</strong> ở bước 4. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở</span></strong> </p><p></p><p>Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. </p><p></p><p>Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: </p><p></p><p>1. Chọn <strong>Open</strong> từ menu <strong>File</strong> menu. Đối với Excel 2007, click vào nút <strong>Office</strong> và chọn <strong>Open</strong>. </p><p></p><p>2. Sử dụng bảng điều khiển <strong>Look In</strong> để xác định tập tin bị lỗi. </p><p></p><p>3. Click vào <strong>Open</strong>. </p><p></p><p>Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">3. Tắt chế độ tính toán tự động</span></strong> </p><p></p><p>Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: </p><p></p><p>1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. </p><p></p><p>2. Từ menu <strong>Tools</strong> chọn <strong>Options</strong> và click vào tab <strong>Calculation</strong>. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút <strong>Office</strong>, tiếp đến là <strong>Excel Options</strong> và chọn <strong>Formulas</strong> trên bảng điều khiển ở phía trái. </p><p></p><p>3. Trong phần cài đặt thông số cho <strong>Calculation</strong> (<strong>Calculation Options</strong> trên Excel 2007), chọn <strong>Manual</strong>. </p><p></p><p>4. Click vào <strong>OK</strong>.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-2.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></p><p></p><p>Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.</p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools</span></strong> </p><p></p><p>Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: </p><p></p><p>1. Từ menu <strong>Start</strong>, chọn <strong>All Programs</strong> (trên Windows XP). </p><p></p><p>2. Chọn <strong>Microsoft Office</strong>. </p><p></p><p>3. Chọn <strong>Microsoft Office Tools</strong>. </p><p></p><p>4. Chọn <strong>Microsoft Office Application Recovery</strong>. </p><p></p><p>5. Chọn <strong>Microsoft Office Excel</strong> ở hộp thoại. </p><p></p><p>6. Nhấp vào <strong>Recover Application</strong>. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. </p><p></p><p>Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!</p><p></p><p></p><p> <strong><span style="color: #0000ff"><img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/excel.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></span></strong></p><p><strong><span style="color: #0000ff"></span></strong></p><p><strong><span style="color: #0000ff">5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác </span></strong></p><p><strong><span style="color: #0000ff"></span></strong></p><p>Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">6. Hãy để OpenOffice “ra tay” </span></strong></p><p><strong><span style="color: #0000ff"></span></strong></p><p>Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word</span></strong> </p><p></p><p>Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font, bảng... Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. </p><p></p><p>Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">8. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu </span></strong></p><p><strong><span style="color: #0000ff"></span></strong></p><p>Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro... nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Quy trình thực hiện như sau: </p><p></p><p>1. Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: <strong><em>tên của tập tin lỗi</em>!A1</strong>. (Bạn không cần phải thêm .xls). </p><p></p><p>2. Nhấp <strong>Enter</strong>. </p><p></p><p>3. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại <strong>Update Values:</strong> tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển <strong>Look In</strong> để xác định tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này và click <strong>OK</strong>. </p><p></p><p>4. Nếu hộp thoại <strong>Select Sheet</strong> xuất hiện, bạn hãy chọn sheet phù hợp và click <strong>OK</strong>. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. </p><p></p><p>5. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại <strong>Update Values</strong> - tên tập tin bị lỗi, bạn hãy chọn tập tin lỗi và click <strong>OK</strong>. </p><p></p><p>6. Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. </p><p></p><p>7. Chọn dữ liệu và nhấp <strong>Copy</strong> từ menu <strong>Edit</strong>. </p><p></p><p>8. Chọn <strong>Paste Special</strong> từ menu <strong>Edit</strong>, chọn <strong>Values</strong>. </p><p></p><p>9. Click <strong>OK</strong>. </p><p></p><p>9. Thử định dạng <strong>SYLK</strong> để khôi phục dữ liệu</p><p style="text-align: center"><img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-4.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></p> <p style="text-align: center"><span style="color: #3366ff">Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi </span></p><p></p><p>Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: </p><p></p><p>1. Từ menu File, chọn <strong>Save As</strong>. Trên Excel 2007, click vào nút <strong>Office</strong>. </p><p></p><p>2. Từ bảng điều khiển <strong>Save As Type</strong>, chọn<strong> SYLK(Symbolic Link) (*.slk)</strong>. </p><p></p><p>3. Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết. </p><p></p><p>4. Click vào <strong>Save</strong>. </p><p></p><p>5. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào <strong>OK</strong>. </p><p></p><p>6. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn hãy chọn <strong>Yes</strong>. </p><p></p><p>Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này. </p><p></p><p>Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. </p><p></p><p><strong><span style="color: #0000ff">10. Khôi phục các macro</span></strong> </p><p></p><p>Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: </p><p></p><p>1. Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi. </p><p></p><p>2. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). </p><p></p><p>3. Chọn <strong>Macro</strong> từ menu <strong>Tools</strong>, chọn <strong>Security</strong> và sau đó chọn <strong>High</strong>. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút <strong>Office</strong> --> <strong>Excel Options</strong>, và chọn <strong>Trust Center</strong> phía trái bảng. Sau đó, click vào nút <strong>Trust Center Settings</strong>, chọn <strong>Macro Settings</strong>, sau đó chọn <strong>Disable All Macros Without Notification</strong> trên vùng cài đặt <em>Macro Settings</em>. Cuối cùng nhấp <strong>OK</strong> hai lần.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-3.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /></p><p></p><p>4. Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại. </p><p></p><p>5. Nhấp tổ hợp<strong> [Alt]+[F11]</strong> để mở <em>Visual Basic Editor (VBE)</em>. </p><p></p><p>6. Sử dụng <em>Project Explorer</em> (nhấp <strong>[Ctrl]+R</strong>), click chuột phải vào module và chọn <strong>Export File</strong>) </p><p></p><p>7. Nhập tên và thư mục của module. </p><p></p><p>8. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất tất cả các module. </p><p></p><p>9. Đóng VBE và thoát Excel. </p><p></p><p>10. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module.</p><p></p><p><strong><em>Theo Tuổi Trẻ Online (Techrepublic)</em></strong></p></blockquote><p></p>
[QUOTE="Butchi, post: 9923, member: 7"] [B][COLOR=#333333]Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng[/COLOR][/B]. Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. [B][COLOR=#0000ff]1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công [/COLOR][/B] Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: 1. Mở tập tin từ menu [B]File[/B]. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút [B]Office[/B] và chọn [B]Open[/B]. 2. Sử dụng bảng điều khiển [B]Look In[/B], tìm và xác định workbook bị lỗi. 3. Từ danh sách sổ xuống của nút [B]Open[/B], chọn [B]Open And Repair[/B]. [CENTER][IMG]https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-1.jpg[/IMG][/CENTER] 4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào [B]Repair[/B]. Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào [B]Extract Data[/B] ở bước 4. [B][COLOR=#0000ff]2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở[/COLOR][/B] Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: 1. Chọn [B]Open[/B] từ menu [B]File[/B] menu. Đối với Excel 2007, click vào nút [B]Office[/B] và chọn [B]Open[/B]. 2. Sử dụng bảng điều khiển [B]Look In[/B] để xác định tập tin bị lỗi. 3. Click vào [B]Open[/B]. Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. [B][COLOR=#0000ff]3. Tắt chế độ tính toán tự động[/COLOR][/B] Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: 1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. 2. Từ menu [B]Tools[/B] chọn [B]Options[/B] và click vào tab [B]Calculation[/B]. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút [B]Office[/B], tiếp đến là [B]Excel Options[/B] và chọn [B]Formulas[/B] trên bảng điều khiển ở phía trái. 3. Trong phần cài đặt thông số cho [B]Calculation[/B] ([B]Calculation Options[/B] trên Excel 2007), chọn [B]Manual[/B]. 4. Click vào [B]OK[/B]. [CENTER][IMG]https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-2.jpg[/IMG][/CENTER] Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc. [B][COLOR=#0000ff]4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools[/COLOR][/B] Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: 1. Từ menu [B]Start[/B], chọn [B]All Programs[/B] (trên Windows XP). 2. Chọn [B]Microsoft Office[/B]. 3. Chọn [B]Microsoft Office Tools[/B]. 4. Chọn [B]Microsoft Office Application Recovery[/B]. 5. Chọn [B]Microsoft Office Excel[/B] ở hộp thoại. 6. Nhấp vào [B]Recover Application[/B]. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng! [B][COLOR=#0000ff][IMG]https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/excel.jpg[/IMG] 5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác [/COLOR][/B] Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác. [B][COLOR=#0000ff]6. Hãy để OpenOffice “ra tay” [/COLOR][/B] Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng. [B][COLOR=#0000ff]7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word[/COLOR][/B] Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font, bảng... Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng. Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro. [B][COLOR=#0000ff]8. Xử lý các cell bị lỗi để khôi phục dữ liệu [/COLOR][/B] Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro... nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Quy trình thực hiện như sau: 1. Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: [B][I]tên của tập tin lỗi[/I]!A1[/B]. (Bạn không cần phải thêm .xls). 2. Nhấp [B]Enter[/B]. 3. Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại [B]Update Values:[/B] tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển [B]Look In[/B] để xác định tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này và click [B]OK[/B]. 4. Nếu hộp thoại [B]Select Sheet[/B] xuất hiện, bạn hãy chọn sheet phù hợp và click [B]OK[/B]. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi. 5. Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại [B]Update Values[/B] - tên tập tin bị lỗi, bạn hãy chọn tập tin lỗi và click [B]OK[/B]. 6. Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi. 7. Chọn dữ liệu và nhấp [B]Copy[/B] từ menu [B]Edit[/B]. 8. Chọn [B]Paste Special[/B] từ menu [B]Edit[/B], chọn [B]Values[/B]. 9. Click [B]OK[/B]. 9. Thử định dạng [B]SYLK[/B] để khôi phục dữ liệu [CENTER][IMG]https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-4.jpg[/IMG] [COLOR=#3366ff]Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi [/COLOR][/CENTER] Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này: 1. Từ menu File, chọn [B]Save As[/B]. Trên Excel 2007, click vào nút [B]Office[/B]. 2. Từ bảng điều khiển [B]Save As Type[/B], chọn[B] SYLK(Symbolic Link) (*.slk)[/B]. 3. Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết. 4. Click vào [B]Save[/B]. 5. Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào [B]OK[/B]. 6. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn hãy chọn [B]Yes[/B]. Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này. Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không. [B][COLOR=#0000ff]10. Khôi phục các macro[/COLOR][/B] Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây: 1. Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi. 2. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên). 3. Chọn [B]Macro[/B] từ menu [B]Tools[/B], chọn [B]Security[/B] và sau đó chọn [B]High[/B]. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút [B]Office[/B] --> [B]Excel Options[/B], và chọn [B]Trust Center[/B] phía trái bảng. Sau đó, click vào nút [B]Trust Center Settings[/B], chọn [B]Macro Settings[/B], sau đó chọn [B]Disable All Macros Without Notification[/B] trên vùng cài đặt [I]Macro Settings[/I]. Cuối cùng nhấp [B]OK[/B] hai lần. [CENTER][IMG]https://www.quantrimang.com.vn/photos/image/092009/10/Excel-3.jpg[/IMG][/CENTER] 4. Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại. 5. Nhấp tổ hợp[B] [Alt]+[F11][/B] để mở [I]Visual Basic Editor (VBE)[/I]. 6. Sử dụng [I]Project Explorer[/I] (nhấp [B][Ctrl]+R[/B]), click chuột phải vào module và chọn [B]Export File[/B]) 7. Nhập tên và thư mục của module. 8. Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất tất cả các module. 9. Đóng VBE và thoát Excel. 10. Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module. [B][I]Theo Tuổi Trẻ Online (Techrepublic)[/I][/B] [/QUOTE]
Tên
Mã xác nhận
Gửi trả lời
CÔNG NGHỆ
Công Nghệ Thông Tin
Thủ Thuật Tin học
10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi
Top
