Chào mừng Bạn tham gia Diễn Đàn VNKienThuc.com - Định hướng Forum Kiến Thức
- HÃY TẠO CHỦ ĐỀ KIẾN THỨC HỮU ÍCH VÀ CÙNG NHAU THẢO LUẬN
Kết nối: VNK X - VNK groups | Nhà Tài Trợ: BhnongFood X - Bhnong groups - Đặt mua Bánh Bhnong

Trả lời chủ đề

Nội dung: <blockquote data-quote="ButBi" data-source="post: 32032" data-attributes="member: 48">Khi thực hiện các biểu thức toán học chúng ta thường chuyển sang  sử dụng Excel, tuy nhiên Word cũng có thể xử lý các biểu thức cấp thấp.  Tiến trình này không nhất thiết phải trực quan, tuy nhiên, sẽ rất đơn  giản khi chúng ta biết được phương pháp sử dụng những công cụ phù hợp.  Nếu chúng ta lưu trữ các giá trị và công thức trên trường của một Form  trong Word thì Word có thể áp dụng một kiểu dữ liệu cho dữ liệu đó thay  vì coi mọi dữ liệu dưới dạng văn bản thông thường. Các trường của Form  có thể lưu trữ các hàm và công thức tĩnh. Khi Bookmark trường của Form  này chúng ta sẽ có thể nhập tên cho Bookmark trong công thức, quan trong  hơn, có thể sư dụng chúng như các biến. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ  tạo một Form Sales thực hiện tính toán tổng số, tuy nhiên, các bước thực  hiện cũng tương tự khi tạo một Form thực hiện tác vụ khác, chỉ có những  giá trị và công thức là khác nhau.Bước 1: Xác định nhu cầuBước đầu tiên trong quá trình tạo Form tính là xác định các giá trị cần  lưu trữ và phương pháp Forrm này xác định những giá trị đó theo phương  pháp toán học. Giả sử chúng ta muốn tạo một tài liệu Word để tính toán  tổng giá mua của một mặt hàng cụ thể, trong trường hợp này, có thể những  thông tin sau sẽ được sử dụng:<ul> <li data-xf-list-type="ul">Price (Giá thành sản phẩm).</li> <li data-xf-list-type="ul">Quantity (Số lượng mua).</li> <li data-xf-list-type="ul">Tax (Thuế áp dụng nếu có).</li> </ul>Những thông tin này sẽ khác biệt trong từng tác vụ, tuy nhiên, trước khi  bắt tay vào thực hiện, cần xác định những giá trị tĩnh mà Form này cần  để lưu trữ và tính toán.Bước 2: Bổ sung phép tínhĐề cập tới những giá trị tĩnh trong các công thức (bước 1), chúng ta có  thể tính toán các thông tin bổ sung. Trước khi bắt đầu nhập các toán tử  và toán hạng, chúng ta nên xác định các công thức tính toán sẽ sử dụng.  Trong ví dụ Form Sales này, chúng ta có thể muốn tính một Subtotal  (tổng số phụ) - kết quả của phép nhân Price với Quantity.  Mục đích của chúng ta là lấy Grand Total (tổng số) – Subtotal  cộng với Tax nếu có. Hai công thức này như sau:Subtotal: =Price * Quantity Grand Total: =Subtotal * Tax + Subtotal Bước 3: Thiết kế FormKhi đã liệ kê mọi giá trị và công thức tĩnh, chúng ta đã có thể bắt đầu  thiết kế Form. Bảng không phải là công cụ tiên quyết để bổ sung các  trường tính, tuy nhiên chúng ta sử dụng bảng bởi vì chúng giúp quản lý  dữ liệu. Ví dụ, hình 1 minh họa bảng sẽ lưu trữ và hiển thị giá trị cho  Item Sales Form theo hàng. <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word1.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 1: Sử dụng bảng để  lấy và quản lý giá trị. Để tạo bảng, vào menu Table | Insert | Table. Trong hộp  thoại Insert Table, chỉ định số cột là 2  và số dòng là 5 rồi nhấn OK. Sau đó,  nhập tiêu đề phù hợp trong cột trái.  Bước  4: Hiển thị thanh công cụ Form. Khi bảng đã được tạo, đã đến lúc nhập các trường biểu mẫu để có thể nhập  dữ liệu từ một vị trí cụ thể. Trong ví dụ này, chúng ta cần sử dụng một  số trường để lưu trữ ba giá trị tĩnh và hai công thức. Các trường biểu  mẫu cung cấp một kiểu dữ liệu and sử dụng công thức liên quan tới những  giá trị này, như sử dụng một biến.Các trường biểu mẫu không xuất hiện trong menu hay thanh công cụ chuẩn.  Chúng ta cần sử dụng thanh công cụ Forms (hình B), gọi  thanh công cụ này bằng cách phải chuột lên bất kỳ menu hay thanh công cụ  nào rồi chọn Forms. Sử dụng nút Text From  Field trên thanh công cụ này để chèn các trường biểu mẫu vào  bảng. <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word2.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 2: Gọi thanh công cụ  Forms. Bước 5: Chèn một trường biểu mẫu văn bảnMột trường biểu mẫ văn bản sẽ lưu trữ một vài kiểu dữ liệu, gồm: Text  (văn bản), Numbers (dữ liệu số), Symbols (biểu  tương) và Dates (ngày tháng). Có một chút khác biệt khi lưu trữ  dữ liệu dạng số và ngày tháng dưới dạng văn bản, tuy nhiên chúng ta  không cần lưu ý tới điều này. Kiểu trường biểu mẫu này không bị giới hạn  chỉ lưu trữ dữ liệu dưới dạng văn bản.Để chèn một trường biểu mẫu nhằm lưu trữ trị giá sản phẩm, chúng ta sẽ  cần sử dụng một kiểu dữ liệu Number, chèn như sau:1. Nhấn tổ hợp phím Alt+F9 để hiển thị mã trường. Các trường  biểu mẫu rất dễ xử lý nếu có thể xem mã trường thực tại trong khi thiết  kế Form.2. Đặt vị trí của con trỏ trong ô đầu tiên của cột 2.3. Nhấn nút Text Form Field trên thanh công cụ Forms.4. Phải chuột lên trường biểu mẫu vừa chèn chọn Properties từ  menu ngữ cảnh.5. Lựa chọn Number từ danh sách thả xuống Type  field.6. Trong danh sách Format Number, lựa chọn cài đặt tiền  tệ là $#,##0.00;($#,##0.00).7. Trong trường Bookmark, nhập Price như trong  hình 3 (chúng ta sẽ tham chiếu những Bookmark này trong các công thức  nhập trong các bước tiếp theo).8. Nhấn OK.<img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word3.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 3: Nhập Price vào  trường Bookmark. Bước 6: Chèn  các trường biểu mẫu văn bản chi những giá trị tĩnh còn lại Chúng ta vẫn còn hai giá trị tĩnh khác là Quantity  và Tax. Dựa vào bảng 1 và thực hiện lại tiến trình trong  bước 5, nhập thêm hai trường biểu mẫu văn bản. Bảng 1                            Type             Format             Bookmark             Calculate  On Exit                               Number             0             Quantity             Check                               Number             0%             Tax             CHeck                Cần lựa chọn cài đặt Calculate On Exit cho cả hai  trường biểu mẫu tĩnh này. Khi đó Word sẽ buộc phải tính toàn các công  thức trong Form (dù vẫn chưa được nhập) khi chúng ta nhấn phím Tab  để dời trường biểu mẫu này. Form có ba trường biểu mẫu được  minh họa trong hình 4.   <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word4.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 4: Ba trường biểu mẫu  của Form tính. Bước 7: Chèn một trường biểu mẫu tính toán  cho Tổng phụ Ba trường biểu mẫu này sẽ lưu trữ những giá trị  tĩnh, gồm: Giá thành sản phẩm, Số lượng bán và Thuế (nếu có). Sau đây  chúng ta sẽ bổ sung một trường biểu mẫu tính toán thực hiện tính tổng  chi phí. Bổ sung trường biểu mẫu tính tổng phụ như sau: 1. Đặt con trỏ vào hàng thứ 4 trong cột 2. 2. Click nút Text Form Field trên thanh công cụ Forms. 3. Phải chuột lên trường biểu mẫu mới và chọn Properties. 4. Trong danh sách Type field thả xuống, chọn Calculation. 5. Trong trường Expression, nhập Price * Quantity (Không  được xóa kí hiệu = mà Word cung cấp). 6. Từ danh sách Format Number, lựa  chọn tùy chọn tiền tệ $#,##0.00;($#,##0.00). 7. Nhập Tổng số phụ vào trường Bookmark rồi nhấn OK.   <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word5.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 5: Trường Expression  lưu trữ các công thức đơn giản. Hình 6 hiển thị trường tính đầu tiên của Form. Mã  này bao gồm công thức, liên quan tới hai trong số giá trị tĩnh, được ghi  nhớ là Price và Quantity.   <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word6.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 6: Một trường biểu  mẫu tính toán bao gồm công thức của trường này. Bước 8: Chèn một trường biểu mẫu tính toán  cho tổng số thực. Giờ đây chúng ta đã sẵn sàng tạo một trường biểu  mẫu sẽ tính toán tổng số thực. Trường biểu mẫu này sẽ phức tạp hơn đôi  chút do phải tính toán thêm thuế và bổ sung nó vào tổng phụ. Để tạo  trường tính này, thực hiện các thao tác sau:   1. Đặt con trỏ vào hàng cuối cùng của cột thứ 2. 2. Click vào nút Text Form Field trên thanh công cụ Forms. 3. Phải chuột lên trường biểu mẫu này rồi chọn Properties. 4. Từ danh sách Type field thả xuống, chọn Calculation. 5. Trong trường Expression, nhập Subtotal +  (Subtotal * Tax). 6. Trong danh sách Format Number, lựa chọn định dạng  tiền tệ là $#,##0.00;($#,##0.00). 7. Nhập GrandTotal trong trường Bookmark rồi  nhấn OK. Giờ đây chúng ta đã hoàn thành chèn 5 trường biểu mẫu. <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word7.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 7: Form với 5 trường  biểu mẫu (Ba trường lưu trữ giá trị tĩnh và hai trường lưu trữ công thức tính toán giá trị tĩnh). Bước 9: Bảo vệ tài liệu Trước khi sử dụng tài liệu này chúng ta cần bảo vệ  nó để người dùng không thể thay đổi các trường biểu mẫu vừa tạo. Click  vào Protect Form trên thanh công cụ Forms (biểu  tượng móc khóa).   Bước 10: Sử dụng Form Khi Form đã được bảo vệ thì chúng ta có thể sử  dụng. Chỉ cần nhập giá trị vào và các trường biểu mẫu tính sẽ được cập  nhật. Thực hiện các thao tác sau: 1. Đặt con trỏ vào trường biểu mẫu đầu tiên (Price) rồi nhập  một giá trị, ví dụ nhập 3. 2. Nhập một giá trị vào trường Quantity. Ví dụ nhập 2. 3. Trong trường Tax, Word sẽ tính toán hai trường biểu mẫu như  trong hình 8. Khi đó, sẽ không có thuế được thông kê. 4. Nhập một giá trị thuế vào trường Tax. Ví dụ nhập .06  rồi nhấn Tab. Khi đó Grand Total sẽ bao gồm  cả giá trị thuế.   <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word8.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 8: Form thực hiện tính toán hai trường biểu mẫu. <img src="https://www.quantrimang.com.vn/photos/Image/122009/22/word9.jpg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " data-size="" style="" /> Hình 9: Hai công thức tính toán đã có mọi dữ liệu chúng cần trả về những  tổng khác nhau.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Quản trị mạng - Xian (Theo TechRepublic) </blockquote>

Tên

Mã xác nhận