Những phím tắt thần thánh trong Excel

[uocmo_kchodoi]

Mình vừa sưu tầm được những phím tắt "đát giá này", xin chia sẻ với các bạn để những ai mong muốn trở thành "siêu nhân" excel có thể tham khảo. ))

1. Nhảy qua lại giữa các Sheet bằng Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp


2. Nhảy tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái và cạnh phải của bảng bằng Ctrl + phím mũi tên

Thông thường các bạn sẽ phải dùng chuột kéo con trượt để tìm tới ô cuối bảng, nếu bảng dài tới vài nghìn dòng thì việc kéo này cũng khá mất thời gian. Và việc nhảy tới dòng nội dung cuối bằng phím Ctrl cùng với phím mũi tên theo hướng bạn muốn sẽ giúp chúng ta chuyển nhanh vị trí chọn tới ô cuối của bảng trong nháy mắt.


3. Nhấn thêm nút Shift để khoanh vùng chọn tới cuối bảng

Giống như phím tắt thứ 2 bên trên, chúng ta chỉ cần thêm nút Shift để chọn vùng dữ liệu đến cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ổ chọn xuống cuối bảng.


4. Click đúp để copy công thức xuống cuối bảng

Để cóp công thức xuống các hàng bên dưới một cách thủ công, các bạn thường đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô gốc cho tới khi nó hiện lên dấu cộng (+) và bắt đầu giữ chuột kéo cho tới cuối bảng. Nếu bảng dài quá thì công việc này rất hay lỗi do thả tay giữa chừng.

Nhưng có một cách nhanh gọn hơn để cóp công thức xuống tận cuối bảng dữ liệu, đó là đặt chuột vào vị trí dấu cộng như bình thường, nhưng thay vì kéo thì hãy click đúp chuột trái, công thức sẽ được cóp tận xuống cuối bảng.


5. Sử dụng phím tắt để định dạng nhanh loại dữ liệu

- Để định dạng ô là dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy thì nhấn Ctrl + Shift + 1 (!)

- Để định dạng ô là tiền tệ $ thì nhấn Ctrl + Shift + 4 ($)

- Để định dạng ô là số % thì nhấn Ctrl + Shift + 5 (%)

2 loại dữ liệu % và $ khá dễ nhớ vì nó chính là kí tự đặc biệt trên bàn phím.


6. Biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút khóa (F4)

Khi chép công thức bằng cách kéo dấu + như mẹo số 4, những công thức chứa vị trí ô khác như B1, C2 v.v... cũng sẽ được thay đổi khi cóp xuống dòng dưới trở thành B2 và C3 1 cách tự động. Nhưng đôi lúc bạn không muốn công thức tự nhảy số như vậy chúng ta thường dùng khóa $ vào trước và sau của kí tự ô để khóa nó lại. Và để khóa nhanh một ô, chúng ta có thể nháy phím F4.


7. Kết hợp nội dung của 2 ô bằng kí tự &

Nếu bạn muốn ghép nội dung của 2 cột vào 1 cột duy nhất bạn sẽ làm thế nào? Copy nội dung cột này vào sau cột kia? cách đó sẽ khiến các bạn mất cả ngày để làm 1 bảng dài vài nghìn dòng.

Hãy nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2 trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung của 2 ô sau khi ghép. Sau đó cóp công thức này xuống cuối bảng bằng mẹo số 4, các bạn sẽ được 1 cột với nội dung ghép của cột 1 và 2.


8. Tính tổng nhanh một cột bằng phím Alt + =

Để tính tổng nhanh 1 cột số nào đó trong Excel, các bạn bôi chọn vùng cần cộng và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt + =, bạn sẽ được giá trị ở ô cuối chính là tổng của tất cả các ô còn lại trong vùng chọn.

9. Điền nhanh giờ hiện tại và ngày hiện tại vào 1 ô

Để điền nhanh thời gian hiện tại vào 1 ô nào đó trong excel, bạn chỉ cần chọn vào ô đó và bấm Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) và giờ hiện tại trên đồng hồ của máy sẽ được điền vào ô đó.

Để điền ngày hiện tại vào 1 ô, các bạn cũng làm tương tự nhưng phím tắt là Ctrl + ; (dấu chấm phảy).

10. Ẩn nhanh 1 hàng hoặc 1 cột

Để ẩn nhanh 1 hàng nào đó, bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong hàng và bấm Ctrl + 9.

Để ẩn nhanh 1 cột nào đó, bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong cột và bấm Ctrl + 0.

11. Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức

Bình thường các ô trong bảng sẽ hiển thị giá trị của ô, nhưng để xem công thức của các ô, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã cạnh số 1) tất cả các ô sẽ hiển thị dạng công thức.

Chú ý, những thủ thuật trên phần lớn có thể áp dung cả trên Google Sheet, vậy nên dù làm việc trong môi trường bảng tính nào các bạn cũng đều có thể áp dụng thoải mái.
Chúc các bạn thành công!

Nguồn: genk.vn

 

[uocmo_kchodoi]

Tổ hợp phím Ý nghĩa

Alt + “=” Tự động tính tổng không cần dùng hàm

Ctrl + “~” Bật tính năng lọc Data Filter

Ctrl + mũi tên Di chuyển vị trí con trỏ chuột

Ctrl + Shift + mũi tên Bôi đen vùng dữ liệu liền kề vị trí con trỏ

Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn Di chuyển qua lại giữa các sheet

Ctrl + Shift + Tab Di chuyển qua lại giữa các Workbook

Ctrl + F1 Ẩn, hiện thanh Ribbon

Ctrl + Alt+ V Hiển thị Paste Special

Ctrl + Home Di chuyển về ô A1 đầu tiên của bảng tính

Ctrl + End Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính

Shift + F4 Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm

Ctrl + G và Alt + S Đi tới Go to Special

Alt + Enter Tạo 1 dòng mới

Ctrl + “;” Chèn ngày hiện tại

Ctrl + Shift + “:” Chèn giờ hiện tại vào bảng tính

Ctrl + D Quét công thức, sao chép dữ liệu

Ctrl + I Định dạng mọi thứ trong Excel

Ctrl + Shift + … Các kiểu định dạng Format Cells

F4 Lặp lại thao tác trước đó

Ctrl + “)” Ẩn và hiển thị cột

Ctrl + “(“ Ẩn và hiển thị dòng

F11 Tạo biểu đồ ở sheet

Ctrl + F2 Hiển thị trước khi in

F12 Lưu file đã lưu với tên khác

F1 Bật tính năng trợ giúp trên Excel

Alt + mũi tên xuống Mở danh sách sổ xuống

Alt + PgDn, Alt + PgUp Di chuyển màn hình

Home Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng bất kì

Shift + F8 Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu

Ctrl + Shift + mũi tên Chọn tới cuối vùng dữ liệu liền kề

Shift + PgUp Chọn dữ liệu lên xuống màn hình

Shift + Home Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng

Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của sheet

Ctrl + Shift + End Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu

Ctrl + Shift + O Lựa chọn ô có chứa comment

Alt + “:” Lựa chọn các ô không bị ẩn

Shift + F2 Chỉnh sửa nội dung comment

Phím mũi tên sang trái Sang trái trong một ký tự hoặc một từ trong một ô excel

Phím mũi tên sang phải Sang phải trong một ký tự hoặc một từ trong một ô excel

Mũi tên lên, xuống Di chuyển lên trên (xuống dưới 1 ô)

Alt + Căn trái, căn phải, giữa ô

Ctrl + D Nhân đôi đối tượng

Ctrl + 6 Ẩn tất cả các đối tượng

Alt + F11 Mở trình biên tập VBA

Hy vọng giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

 

[vieticgcorp]

Tính tổng nhanh một cột bằng phím Alt + = học thêm được chiêu này hữu dụng kaka